Devo Usar DOC Ou PDF?

Ao criar um documento, você deve escolher um formato de arquivo. Os dois formatos de arquivo mais comuns são PDF criado pela Adobe Systems e DOC/DOCX desenvolvido pela Microsoft. Escolher entre eles pode ser um desafio, especialmente em um ambiente de negócios, pois cada formato tem seus pontos fortes e fracos.

Eles também têm semelhanças e diferenças, portanto, escolher um único formato de arquivo pode ser um desafio. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas para ajudá-lo a escolher um formato de arquivo.

Profissionalismo

O PDF é uma escolha melhor do que o DOC quando se trata de escolher um formato de documento que ajudará seus documentos a parecerem profissionais. Você pode receber muitos documentos comerciais ou relacionados ao trabalho em formato PDF.

Os relatórios anuais da empresa, contratos, prospectos, faturas, etc. geralmente estão em formato pdf. A principal razão para isso é que o uso de PDFs é tão eficiente e eficaz que eles são frequentemente usados ​​em um ambiente profissional.

Qualquer pessoa com um computador pode produzir um documento do Word ou usar o formato de arquivo DOCX. Além disso, mesmo quando bem feitos, eles não parecem tão profissionais quanto os documentos PDF.

Editando

Normalmente, você precisa fazer alterações em um documento antes de enviá-lo aos leitores antes de obter a versão final. A capacidade de editar um documento é um fator chave a ser considerado ao escolher um formato de arquivo. Os documentos PDF ganham novamente aqui porque são fáceis de editar. Você pode usar o editor de pdf online para fazer alterações em seus documentos.

Você também pode usar um programa para abrir documentos, como o Adobe Reader, para fazer alterações. Quando um cliente ou supervisor solicita que você faça alterações em vários documentos (o que pode ser muito específico), você pode usar PDF para edição em vez de arquivos DOC.

Convertibilidade

Muitas vezes você receberá documentos e arquivos em diferentes formatos de arquivo. Você deve convertê-los para o formato de arquivo mais adequado ao destinatário pretendido ou aos requisitos do destinatário pretendido.

Você pode receber um arquivo DOC ou PPT que não pode ser convertido para outro formato de arquivo porque não é compatível com o software do seu dispositivo.

Converter um documento em PDF é muito mais fácil do que convertê-lo em DOC, principalmente porque você precisa de um software proprietário (por exemplo, Microsoft Office ou Word) para fazer isso. Você pode converter praticamente qualquer tipo de documento em PDF, incluindo arquivos do PowerPoint. A capacidade de converter documentos torna o PDF um formato de arquivo melhor que o DOC.

Tamanho do arquivo

Devido ao aumento da velocidade da Internet, o tamanho do arquivo não é tão importante quanto antes. No entanto, ao trabalhar com muitos documentos, o tamanho é importante e é melhor escolher um formato de arquivo que ocupe o mínimo de espaço possível.

Não há como reduzir o tamanho do arquivo do formato DOC/DOCX. O PDF, por outro lado, oferece redução de tamanho de arquivo, que é um recurso importante na formatação de documentos. Portanto, o PDF é o melhor formato se você estiver compartilhando arquivos por meio de uma plataforma com restrição de tamanho. Você pode compactar arquivos para facilitar o compartilhamento com qualquer pessoa em qualquer plataforma.

Segurança

A segurança dos documentos é de suma importância, principalmente em ambientes empresariais e profissionais. Um grande número de vazamentos de documentos ao longo da história prova isso. Portanto, ao escolher um formato de arquivo, você deve considerar cuidadosamente qual é o mais seguro.

Você pode definir senhas para formatos de arquivo DOC e PDF. No entanto, isso é mais fácil de fazer com PDF do que com arquivos DOCX. A criptografia de um arquivo PDF é segura, o que significa que você pode compartilhá-lo com várias pessoas e entre plataformas.

Fácil de criar

Às vezes, você precisa criar um documento rapidamente e enviá-lo a um cliente ou gerente de trabalho. Então você precisa de um formato de arquivo que você possa iniciar, inserir detalhes e enviar rapidamente. Se você estiver usando o Windows, o formato DOC/DOCX é o formato mais fácil de criar.

Você pode encontrá-los facilmente no menu Iniciar, abri-los e inserir as informações com um clique. Os arquivos PDF são um pouco mais complexos e desafiadores, especialmente se você deseja criar um documento simples e enviá-lo rapidamente. No entanto, se você não tiver o Windows, o formato PDF é a melhor escolha.

Confiabilidade

Ao criar documentos para negócios ou trabalho, você precisa de um formato de documento totalmente confiável. O formato de arquivo PDF é muito confiável porque você pode ter certeza de que os dados serão exatamente como você os vê, não importa qual programa você use para abrir o arquivo.

Com arquivos DOC/DOCX, os dados podem variar de software para software. Se você não tiver uma licença válida da Microsoft, o arquivo pode não ser aberto.

A batalha entre os formatos de arquivo PDF e DOC é comum e geralmente se resume à preferência pessoal. No entanto, ao comparar segurança, confiabilidade, facilidade de criação, profissionalismo, conversibilidade e capacidade de edição, o PDF é definitivamente a melhor escolha.

Vamos começar a usar PDF com Visual Paradigm Online PDF Editor

O Visual Paradigm Online PDF Editor é a melhor ferramenta de edição de PDF online, criada para indivíduos e empresas de todos os tamanhos.

Visual Paradigm Online PDF Editor é fácil de usar, você pode editar texto e gráficos em qualquer arquivo PDF de forma rápida e suave, também é capaz de editar texto e gráficos em PDFs, alterar configurações de fonte e adicionar novos conteúdos como vídeos, fotos, efeitos de animação, e mais.

Você não precisa baixar ou instalar nenhuma ferramenta de software para editar seus PDFs, você pode gerenciar, editar e compartilhar arquivos PDF no VP Online PDF Editor a um custo menor do que outros produtos PDF como Adobe.