什麼是PDF/A？

什麼是PDF/A？

PDF/A 是一種專為長期儲存檔案而設計的 ISO 標準 PDF 檔案格式。

2005 年 9 月，國際標準化組織（ISO）批准了一項新的 PDF/A 標準，用於電子檔案的存檔。根據 ISO19005-1 標準，PDF/A 是 PDF 的一種變體，它「提供了一種工具，使電子記錄能夠在時間推移中以保留其外觀的方式重現，無論是使用何種工具或系統來創建、儲存或產生該記錄。」

這種保存方式使 PDF 倉儲具備自我維持的能力。PDF/A 透過在文件內部嵌入資訊（內容、色彩、字型、影像等）來實現這種自我持續性，以確保文件能正確顯示。換句話說，PDF/A 檔案不需要任何額外的外部資訊即可正確顯示。然而，為了讓格式能自行維持連續性，它必須排除標準 PDF 檔案中的一些功能，例如影片、音訊和透明效果。

背景

PDF/A 最初是由印刷、出版與轉換技術供應商協會（NPES）、資訊與影像管理協會（AIIM）以及 Adobe 共同推動的新合作項目，旨在制定一項國際標準，明確規定使用可攜式文件格式（PDF）進行文件存檔。其目標是滿足日益增長的電子存檔記錄需求，確保其內容能在長時間內得以保存，並在未來可被可靠且一致地檢索與呈現。這種需求在全球範圍內普遍存在，涵蓋政府、產業及學術界等廣泛領域，包括法律體系、圖書館、報紙以及受監管的產業。

如何將檔案轉換為 PDF/A？

無論原始檔案是否為 PDF 格式，要將檔案轉換為 PDF/A，都必須使用市場上提供的其中一種 PDF 轉換工具。

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