Effektive E-Mails Schreiben Infografik

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1 Die Bedeutung effektiven E-Mail-Schreibens
2 So schreiben Sie eine effektive E-Mail

Während wir alle viele E-Mails schreiben, werden Sie vielleicht schockiert feststellen, dass viele Leute nicht wissen, wie man eine saubere und ordentliche Nachricht verfasst, die die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zieht. Vielleicht haben viele von uns in der Schule nicht gelernt, E-Mails zu schreiben, aber am Arbeitsplatz zu lernen, wie man E-Mails schreibt, ist eine unverzichtbare Fähigkeit.

Die Bedeutung effektiven E-Mail-Schreibens

Eine prägnante E-Mail ermöglicht es dem Empfänger, Ihre Nachricht klar zu verstehen, was zu einer effektiven Geschäftskommunikation beiträgt. Eine schlecht geschriebene E-Mail ist für den Empfänger schwer verständlich und kann die Entwicklung einer Geschäftsbeziehung behindern.

So schreiben Sie eine effektive E-Mail

  1. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, schreiben Sie nichts Vages zum Betreff. Nachrichten mit vagen Titeln werden wahrscheinlich in den Spam-Ordner des Empfängers geworfen oder ignoriert. Zum Beispiel: 1) Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben möchten, schreiben Sie den Titel der Stelle in die Titelleiste. 2) Wenn Ihre E-Mail an einen Kollegen gerichtet ist, schreiben Sie in der Betreff-Spalte eine Zusammenfassung des Zwecks Ihrer E-Mail in einem Satz
  2. Fragen Sie sich beim Schreiben des E-Mail-Inhalts: 1) Welche Botschaft möchten Sie dem Empfänger übermitteln? 2) Welche Aktion oder Reaktion erwarten Sie vom Empfänger?
  3. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, ihn aber selbst nicht kennen, begrüßen Sie ihn mit dem richtigen Titel / Geschlecht, Vor- und Nachnamen usw.
  4. Die Verwendung der richtigen Grammatik in E-Mails ist sehr wichtig. Absender werden von Lesern für Grammatikfehler bestraft, absichtlich oder unbewusst, indem sie Tools zur Rechtschreib- oder Grammatikprüfung verwenden.
  5. Die Verwendung der richtigen Grammatik in E-Mails ist sehr wichtig. Absender können absichtlich oder unbewusst für grammatikalische Fehler des Empfängers bestraft werden.
  6. Lesen Sie es noch einmal, lesen Sie es Korrektur und polieren Sie es, wenn nötig

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