Si bien todos escribimos muchos correos electrónicos, es posible que se sorprenda al descubrir que muchas personas no saben cómo redactar un mensaje limpio y ordenado que llame la atención de las personas. Quizás, muchos de nosotros no hemos aprendido a escribir correos electrónicos en la escuela, pero aprender a escribir correos electrónicos en el lugar de trabajo es una habilidad indispensable.

La importancia de escribir correos electrónicos de manera efectiva

Un correo electrónico conciso permite que el destinatario entienda claramente su mensaje, lo que contribuye a una comunicación empresarial eficaz. Un correo electrónico mal escrito es difícil de entender para el destinatario y puede dificultar el desarrollo de una relación comercial.

Cómo escribir un correo electrónico efectivo

  1. Cuando escriba un correo electrónico, no escriba nada vago sobre el tema. Es probable que los mensajes con títulos imprecisos se arrojen a la bandeja de correo no deseado del destinatario o se ignoren. Por ejemplo: 1) Si desea solicitar un trabajo, escriba el título del puesto en la barra de título. 2) Si su correo electrónico es para un colega, escriba un resumen del propósito de su correo electrónico en una oración en la columna de asunto
  2. Cuando escriba el contenido del correo electrónico, pregúntese: 1) ¿Qué mensaje desea transmitir al destinatario? 2) ¿Qué acción o respuesta espera que tome el destinatario?
  3. Si conoce el nombre del destinatario pero usted mismo no lo conoce, salúdelo con el título/género correcto, nombre, apellido, etc.
  4. Usar la gramática adecuada en los correos electrónicos es muy importante. Los remitentes son castigados por errores gramaticales por parte de los lectores, intencionalmente o inconscientemente, mediante el uso de herramientas de corrector ortográfico o gramatical.
  5. Usar la gramática adecuada en los correos electrónicos es muy importante. Los remitentes pueden ser castigados por errores gramaticales por parte del destinatario, intencional o inconscientemente.
  6. Léalo de nuevo, corríjalo y pulirlo si es necesario