¿Cuándo usar el formato PDF?
¿Alguna vez te has preguntado cuándo sería mejor usar PDF en lugar de Microsoft Word u otros formatos? PDF tiene muchas ventajas sobre otros formatos de archivos electrónicos. El formato de archivo PDF puede encapsular texto, fuentes, formatos, colores e imágenes gráficas independientemente del dispositivo y la resolución en un archivo. Este archivo de formato también puede contener información como enlaces hipertexto, sonido e imágenes GIF. Soporta archivos especiales y tiene alta integración y fiabilidad en seguridad. Los archivos PDF suelen ser más pequeños que los archivos PostScript, además son más fáciles de transferir y almacenar. El formato PDF es ideal cuando ciertos documentos requieren un formato estricto, una disposición perfecta y hasta el reconocimiento de caracteres de texto contenido en imágenes o documentos escaneados. Aquí te diremos cuándo usar el formato PDF en tu vida diaria.
1. Compartir archivos importantes
Cuando necesitas compartir un documento importante o un contrato, ¿te preocupa que el destinatario pueda cambiar el texto? Al igual que las imágenes, los PDF pueden estar “bloqueados”. Protege tus documentos con contraseña o configura permisos para evitar que los destinatarios editen, eliminen, impriman o compartan documentos. Cuando las agencias y profesionales comparten documentos importantes con clientes o socios, los PDF garantizan que su trabajo no se copie ni se edite sin su permiso.
El formato PDF confiable garantiza que los archivos no dejen huella electrónica y es un formato de archivo inmutable. Por eso los archivos PDF son totalmente aceptables en los tribunales.
2. Conservar el formato del documento
Guarda tu documento como PDF y su diseño y contenido permanecerán iguales sin importar qué sistema operativo use alguien para ver tu PDF. Desde diferentes sistemas operativos hasta aplicaciones lectoras, e incluso dispositivos móviles y tabletas, los documentos PDF se ven iguales sin importar cómo o dónde se visualicen.
Cuando el formato y el estilo del documento son importantes, usa PDF como tu formato de archivo.
3. Combinar múltiples formatos
PDF te permite importar texto de documentos de Word, imágenes en varios formatos, Excel, gráficos vectoriales y más en un único documento PDF. Además, el texto y las páginas en un documento PDF están organizados e indexados en un formato que te permite dividir y fusionar páginas sin destruir el contenido, el diseño o la calidad del documento original. Puedes combinar diferentes archivos en un solo documento PDF.
4. Impresión
Si deseas producir trabajos de impresión de alta calidad en los que el diseño preciso de las páginas y las imágenes de alta resolución son clave, entonces PDF es una elección clara. PDF puede crear archivos WYSIWYG para garantizar que lo que ves en pantalla sea exactamente lo que ves en la impresión. Los impresores profesionales aceptan archivos PDF, y la función de transferencia de archivos listos para imprimir de PDF facilita enviar archivos listos para imprimir a impresoras de otro departamento o incluso de otro país.
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Paso 1: Sube tu PDF
Sube tu archivo PDF a través del panel de carga de PDF de arriba. Puedes arrastrar y soltar cualquier archivo PDF en la zona de carga, o seleccionar un archivo desde tus unidades en línea como Google Drive, Dropbox y más.
Paso 2: Edítalo
Una vez finalizada la conversión, puedes editar libremente el texto e imágenes en el documento. Para editar texto, haz doble clic en la forma de texto y modifica el contenido y la configuración de fuente. Para editar una forma o imagen, selecciónala y realiza cambios como redimensionar, aplicar efectos y más.
Paso 3: Exportar y compartir
Descarga el PDF editado, o compártelo con otros en línea. También puedes convertir tu PDF en un libro digital interactivo para mejorar la experiencia de lectura.
