PDF/A چیست؟

PDF/A چیست؟

PDF/A نسخه استاندارد ISO از فرمت فایل PDF است که برای ذخیره‌سازی بلندمدت فایل‌ها طراحی شده است.

در سپتامبر ۲۰۰۵، سازمان بین‌المللی استانداردسازی (ISO) استاندارد جدید PDF/A برای ذخیره‌سازی فایل‌های الکترونیکی تأیید کرد. طبق استاندارد ISO19005-1، PDF/A یک واریانت PDF است. این استاندارد «ابزاری را فراهم می‌کند که امکان بازتولید مستندات الکترونیکی را در طول زمان فراهم می‌کند به نحوی که ظاهر آن‌ها بدون توجه به ابزارها و سیستم‌هایی که برای ایجاد، ذخیره یا تولید مستند استفاده شده‌اند، حفظ شود.»

این روش نگهداری، آرشیو PDF را خودکفا می‌کند. PDF/A این خودپایداری را با جاسازی اطلاعات (محتوا، رنگ‌ها، فونت‌ها، تصاویر و غیره) که نمایش دهندگان سند درون خود سند است، ذخیره می‌کند. به عبارت دیگر، فایل‌های PDF/A نیازی به اطلاعات خارجی اضافی برای نمایش صحیح ندارند. با این حال، برای اینکه این فرمت بتواند خود را حفظ کند، باید ویژگی‌هایی مانند فیلم، صدا و شفافیت‌ها که در فایل‌های PDF استاندارد وجود دارند، حذف کند.

پیشینه

PDF/A به عنوان یک تلاش مشترک جدید بین انجمن تأمین‌کنندگان فناوری‌های چاپ، انتشار و تبدیل (NPES) و انجمن مدیریت اطلاعات و تصاویر (AIIM) و ادوبی شروع شد تا استاندارد بین‌المللی‌ای را برای تعریف استفاده از فرمت سند قابل انتقال (PDF) در ذخیره‌سازی سند‌ها توسعه دهد. هدف این است که نیاز فزاینده به ذخیره‌سازی الکترونیکی مستندات را برآورده کند تا مطمئن شویم محتوای آن‌ها در طول زمان طولانی حفظ شود و بتوان آن‌ها را در آینده با نتایج یکسان و قابل پیش‌بینی بازیابی و ارائه کرد. این نیاز در سراسر جهان وجود دارد و در حوزه‌های گسترده‌ای از دولت، صنعت و حوزه‌های آکادمیک، از جمله سیستم قضایی، کتابخانه‌ها، روزنامه‌ها و صنایع تحت نظارت وجود دارد.

چگونه فایل‌ها را به PDF/A تبدیل کنیم؟

برای تبدیل یک فایل به PDF/A، باید هرچند فایل اصلی در فرمت PDF باشد، باید از یکی از نرم‌افزارهای تبدیل PDF موجود در بازار استفاده کنید.

ما توصیه می‌کنیم که از تبدیل‌کننده PDF رایگان آنلاین VP،این ابزار امکان تبدیل سند به PDF/A را در چند مرحله فراهم می‌کند. تبدیل PDF به PDF/A به صورت آنلاین، آسان و رایگان در ویرایشگر آنلاین VP.