Menulis Infografis Email Yang Efektif
Table of Contents
hide
Meskipun kita semua menulis banyak email, Anda mungkin terkejut menemukan bahwa banyak orang tidak tahu cara menulis pesan yang bersih dan rapi yang menarik perhatian orang. Mungkin, banyak dari kita yang belum belajar menulis email di sekolah, tetapi mempelajari cara menulis email di tempat kerja adalah keterampilan yang sangat diperlukan.
Pentingnya penulisan email yang efektif
Email yang ringkas memungkinkan penerima memahami pesan Anda dengan jelas, yang berkontribusi pada komunikasi bisnis yang efektif. Email yang ditulis dengan buruk sulit dipahami oleh penerima, dan dapat menghambat perkembangan hubungan bisnis.
- Saat Anda menulis email, jangan menulis sesuatu yang samar tentang subjeknya. Pesan dengan judul yang tidak jelas kemungkinan akan dibuang ke kotak spam penerima atau diabaikan. Sebagai contoh: 1) Jika Anda ingin melamar pekerjaan, tuliskan judul posisi di bilah judul. 2) Jika email Anda untuk rekan kerja, tulis ringkasan tujuan email Anda dalam satu kalimat di kolom subjek
- Saat menulis konten email tanyakan pada diri Anda: 1) pesan apa yang ingin Anda sampaikan kepada penerima? 2) Tindakan atau tanggapan apa yang Anda harapkan dari penerima?
- Jika Anda mengetahui nama penerima tetapi tidak mengenalnya sendiri, sapa mereka dengan gelar/jenis kelamin yang benar, nama depan, nama belakang, dll.
- Menggunakan tata bahasa yang tepat dalam email sangat penting. Pengirim dihukum karena kesalahan tata bahasa oleh pembaca, sengaja atau tidak sadar dengan menggunakan alat pemeriksa ejaan atau pemeriksa tata bahasa.
- Menggunakan tata bahasa yang tepat dalam email sangat penting. Pengirim mungkin dihukum karena kesalahan tata bahasa oleh penerima, sengaja atau tidak sadar.
- Baca lagi, koreksi dan poles jika perlu
