Korzystanie z PDF maliczne korzyści, ale czy znasz alternatywny format „PDF/A”? Jeśli nie, sprawdźmy go od razu!

Co to jest PDF/A?

Format dokumentu przenośnego do archiwizacji, czasem nazywany PDF/A, to format stworzony specjalnie do archiwizacji dokumentów w systemach cyfrowych. Jednak format ten może również być stosowany do dokumentów skanowanych. Jest częścią formatu PDF i międzynarodowym standardem. Jedną z jego wielu zalet jest fakt, że formaty PDF to otwarte standardy, szeroko stosowane na całym świecie, stworzone w celu przechowywania zarówno obrazów, jak i tekstu czytelnego przez maszynę w jednym dokumencie. Aby dowiedzieć się więcej, proszękliknij tutaj.

Zalety

• Trwałe
  Od pojawienia się formatu PDF w 1991 roku jego upadnięcie wydaje się mało prawdopodobne w bliskiej przyszłości. Znowu, PDF/A będzie łatwy do odczytu i użytkowania, dopóki istnieje PDF.
• Wspiera wiarygodność
  Zrozumienie, jak kluczowe jest zapewnienie, że zapisy cyfrowe zachowują swojąautentyczność, nie są zmieniane po utworzeniu i nie zawierają informacji różniących się od tych początkowych. Choć żaden format pliku nie może gwarantować 100% wiarygodności, PDF/A wspiera wiarygodność, utrudniając modyfikacje i oferując ochronę dokumentu.
  
• Ułatwia metadane
  Dobremetadanesą często wymagane, aby zapewnić kontekst dla materiałów cyfrowych w celu ich zrozumienia. Wiele informacji, takich jak imię autora i data utworzenia pliku. Jest kluczowe, aby móc zachować te metadane podczas konwersji jednego pliku cyfrowego na inny, ponieważ metadane plików cyfrowych często przechowywane są w samym pliku. PDF/A specjalnie wspiera bogate metadane.
  
• Brak ograniczeń między platformami
  Format PDF jest dostępny na wszystkich głównych platformach obliczeniowych od momentu swojego powstania, a format PDF/A dzieli z nim tę zaletę. Oznacza to, że dokument PDF/A utworzony w środowisku Windows będzie pełni czytelny i funkcjonalny w środowisku Mac, i odwrotnie.

Wady

• Większy rozmiar pliku
  Niektóre dokumenty lub zapisy cyfrowe nie powinny być konwertowane do formatu PDF/A. Można na przykład zapisać stronę internetową jako PDF/A, ale otrzymywany plik byłby duży i trudny w użyciu. Ponieważ wszystkie czcionki używane w pliku muszą być osadzone, pliki PDF/A mogą być większe niż standardowe pliki PDF.
• Zabroniona konwersja
  Konwersja niektórych plików cyfrowych do PDF/A jest możliwa. Może to się zdarzyć, gdy pliki zawierają funkcje, które nie są dozwolone w PDF/A, ponieważ nie istnieje znany sposób na zachowanie ich integralności przez długie lata. Przykładami takich plików są dokumenty zawierające dane audio i wideo, a także JavaScript.

Jak przekonwertować PDF na PDF/A?

Na rynku dostępnych jest wiele konwerterów PDF do PDF/A, ale warto używać tylko „jakiegokolwiek” konwertera, ponieważ to również kwestia bezpieczeństwa cybernetycznego. Dlatego sugerujemy skorzystanie zVP Online Free PDF Converter, to doskonały konwerter, który pozwala przekonwertować Twój plik PDF na różne formaty, w tym PDF/A, i umożliwia szybką konwersję. Na VP Online Editor,możesz szybko i wygodnie przekonwertować PDF na PDF/A.