Vantagens de usar o PDF/A

O PDF/A oferece muitas vantagens em várias áreas de aplicação:

Preservação de longo prazo

O PDF/A foi projetado para a preservação de longo prazo de documentos. Ele pode suportar arquivos de texto, imagens, gráficos vetoriais e metadados. O padrão não só permite arquivar documentos, mas também garante que sua aparência visual e formatação permaneçam iguais mesmo após muitos anos. Isso pode ser usado em arquivos, bibliotecas, bancos, empresas de seguros, entre outros.

Vinculação de documentos

Você também pode vincular legalmente documentos com a ajuda do formato PDF/A. Os padrões ISO já permitem assinaturas eletrônicas e outras funcionalidades nesse formato. Isso significa que você pode usar essa tecnologia para incorporar documentos digitalmente assinados, oferecendo aos usuários uma nova forma de verificar que arquivos PDF não foram alterados.

Integração global

Neste formato PDF, você pode armazenar seu conteúdo em qualquer idioma estrangeiro que suporte qualquer tipo de sistema de escrita no mundo. O PDF/A garante que as informações armazenadas possam ser visualizadas e exibidas corretamente em qualquer dispositivo do mundo.

Facilidade de acesso

O PDF/A não está vinculado a nenhum canal e ainda é um formato PDF, o que significa que pode ser acessado em qualquer dispositivo que utilize um visualizador de PDF. Você pode abrir e visualizar documentos PDF/A com diversos visualizadores de PDF.

Pesquisa de texto

Você pode encontrar qualquer texto ou informação específica em um conjunto de dados. Mesmo que um nível de consistência suporte esse recurso, você pode fazê-lo em documentos digitalizados, o que adiciona mais valor aos documentos arquivados.

Colaboração com outros padrões ISO

O PDF/A fornece acesso a diversos padrões ISO. Cada padrão pode cooperar com os demais.

Aceitação pela indústria

O padrão PDF/A e todos os seus subpadrões, incluindo seus níveis de conformidade, têm alto grau de aceitação pela indústria. Isso torna o PDF/A o formato obrigatório para arquivamento de documentos. Na verdade, muitas instituições na Europa e diversas instituições nos Estados Unidos já aceitaram e utilizam este formato de arquivo.

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