Já se perguntou quando seria melhor usar PDF em vez do Microsoft Word ou outros formatos? O PDF tem muitas vantagens em relação a outros formatos de arquivo eletrônico. O formato de arquivo PDF pode encapsular texto, fontes, formatos, cores e imagens gráficas independentemente do dispositivo e da resolução em um arquivo. Esse arquivo de formato também pode conter informações como links de hipertexto, som e imagens gif. Suporta arquivos especiais e possui alta integração e confiabilidade de segurança. Arquivos PDF são geralmente menores que arquivos PostScript, também mais fáceis de transferir e armazenar. O formato PDF é ideal quando certos documentos exigem formatação rígida, layout perfeito e até reconhecimento de caracteres de texto bloqueado em imagens ou documentos digitalizados. Aqui lhe diremos quando usar o formato PDF em sua vida diária.

1. Compartilhe arquivos importantes

Quando você precisa compartilhar um documento ou contrato importante, fica preocupado que seu destinatário possa alterar o texto? Semelhante às imagens, os PDFs podem ser “bloqueados”. Proteja seus documentos com senha ou defina permissões para impedir que os recibos editem, excluam, imprimam ou compartilhem documentos! Quando agências e profissionais compartilham documentos importantes com clientes ou parceiros, os PDFs garantem que seu trabalho não seja copiado ou editado sem sua permissão

O formato PDF confiável garante que os arquivos não deixem pegadas eletrônicas e é um formato de arquivo imutável. É por isso que os arquivos PDF são 100% aceitáveis ​​no tribunal.

2. Preservar a formatação do documento

Salve seu documento como PDF e seu layout e conteúdo permanecerão os mesmos, independentemente do sistema operacional usado para visualizar seu PDF. De diferentes sistemas operacionais a aplicativos de leitura e até mesmo dispositivos móveis e tablets, os documentos PDF têm a mesma aparência, não importa como ou onde sejam visualizados.

Quando o formato e o estilo do documento forem importantes, use PDF como formato de arquivo.

3. Combinando vários formatos

PDF permite importar texto de documentos do Word, imagens em vários formatos, Excel, gráficos vetoriais e muito mais em um único documento PDF. Além disso, o texto e as páginas de um documento PDF são organizados e indexados em um formato que permite dividir e mesclar páginas sem destruir o conteúdo, o layout ou a qualidade do documento original. Você pode combinar diferentes arquivos em um documento pdf.

4. Impressão

Se você deseja produzir trabalhos de impressão de alta qualidade onde o layout de página preciso e as imagens de alta resolução são fundamentais, o PDF é uma escolha clara. O PDF pode criar arquivos WYSIWYG para garantir que o que você vê na tela seja exatamente o que você vê na impressão. As impressoras profissionais aceitam arquivos PDF, e o recurso de transferência de arquivos prontos para impressão do PDF facilita o envio de arquivos prontos para impressão para impressoras em outro departamento ou até mesmo em outro país.

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O Visual Paradigm Online PDF Editor é a melhor ferramenta de edição de PDF online, criada para indivíduos e empresas de todos os tamanhos.

Passo 1: Faça o upload do seu PDF

Carregue seu arquivo PDF através do painel de upload de PDF acima. Você pode arrastar e soltar qualquer arquivo PDF na zona de soltar ou escolher um arquivo de suas unidades online, como Google Drive, Dropbox e muito mais.

Passo 2: Edite-o

Quando a conversão estiver concluída, você poderá editar o texto e as imagens no documento. Para editar o texto, clique duas vezes na forma do texto e edite as configurações de conteúdo e fonte. Para editar uma forma ou imagem, selecione-a e faça alterações como redimensionamento, aplicação de efeitos e muito mais.

Etapa 3: exportar e compartilhar

Baixe o PDF editado ou compartilhe-o com outras pessoas online. Você também pode converter seu PDF em um flipbook online para aproveitar um impulso na experiência de leitura.