Parece fácil enviar um email claro, conciso e gramaticalmente correto. Não é? No entanto, todos cometemos erros, seja por e-mail para colegas ou funcionários externos. Na maioria dos casos, esses erros são pequenos e podem ser esquecidos rapidamente. Mas em outros momentos, eles podem ser catastróficos, ou seja, como usamos uma saia esfarrapada para ir a uma entrevista.

Enviar um e-mail bem escrito é uma forma de expressar nossa visão e profissionalismo. Não precisamos ser o próximo shakespeariano, mas é melhor escrevermos um e-mail correto e significativo. Aqui estão alguns erros comuns, mas evitáveis, que as pessoas costumam cometer em seus e-mails. Na verdade, na maioria das vezes, eles podem não ter nada a ver com erros gramaticais ou estilo de escrita. Por exemplo:

  1. Nome e/ou títulos incorretos
  2. Envie um e-mail para a pessoa errada
  3. Responda ou encaminhe para Todos, mas não é realmente necessário
  4. Não cumprimentar o destinatário
  5. Muito formal ou muito informal
  6. Incluindo muitos detalhes pessoais

Infographic template: Top 5 Email Mistakes Infographic (Created by Visual Paradigm Online's Infographic maker)