Quando você deveria criar seu PDF/A?

Embora PDF/Aé um formato versátil que pode ser usado para armazenar uma variedade de documentos, destacando-se na criação de backups de longo prazo de documentos digitais de texto como arquivos do Microsoft Word. Esse tipo de arquivo pode ser convertido em um PDF/A que preserva a aparência e a sensação do conteúdo original. As mesmas fontes são usadas em ambos os documentos, cada página do documento original aparece como uma única página no arquivo de preservação, e você pode pesquisar o texto do PDF/A exatamente como faria no original.

Você pode já ter percebido os diversos benefícios do uso do PDF/A, mas você sabe qual é o melhor momento para criar seu PDF/A? O momento importa? Este artigo explicará tudo para você!

• Antes de qualquer coisa ser criada
  Em alguns casos, você pode produzir um PDF/A como documento original para evitar completamente o problema de conversão. Ao fazer isso, você pode começar a vida de um documento em um formato que você tem certeza que se manterá. Se você fizer isso, poderá usar apenas documentos que não precisarão ser alterados no futuro. A produção de PDF/As ocorre frequentemente exclusivamente como saída de bancos de dados extensos.
• Quando você precisar registrar um progresso
  Transformar um documento em um registro é o processo de registro. Por exemplo, mesmo que você produza várias versões de um relatório, apenas a última versão será considerada a oficial. Como resultado, após concluir a redação e edição do relatório, você pode salvá-lo como PDF/A, tornando mais difícil sua alteração. Como o PDF/A será sempre a versão final, essa técnica também tem a vantagem de tornar fácil distinguir entre versões intermediárias e o produto final.
• Arquivamento permanente
  Ao optar por armazenar um registro como um registro de arquivamento ao fazer uma cópia de preservação, a maioria das pessoas ainda converte documentos — tanto impressos quanto eletrônicos — para PDF/As nesse momento.

Como transformar um PDF em um PDF/A?

Existem muitos conversores de PDF para PDF/A no mercado, mas você deveria usar qualquer tipo de conversor, pois sua segurança online também está em jogo. Por isso, recomendamos utilizar o Conversor PDF Online Gratuito VP, que é um ótimo conversor que oferece conversão rápida do seu PDF para uma variedade de formatos, incluindo PDF/A. Você pode converter rapidamente e facilmente PDF em PDF/A com Editor Online VP.