Топ-7 причин использовать PDF вместо Word

Формат файла PDF является одним из наиболее часто используемых форматов файлов сегодня. Он стал популярным примерно в 2008 году, когда Adobe выпустил его как открытый стандарт, что привело к широкому распространению этого формата повсюду. Формат PDF имеет много преимуществ по сравнению с другими распространенными форматами файлов. Здесь мы покажем вам семь главных причин использовать PDF вместо Word.

Безопасность

Защита паролем файлов PDF проста, поэтому вы можете защитить содержимое файлов PDF от просмотра неавторизованными лицами. Как только файл PDF защищен паролем, его можно просмотреть только после ввода правильного пароля. Как только вы узнаете, как защитить файлы PDF паролем, вы можете безопасно делиться ими или передавать через электронную почту или мессенджеры. При необходимости вы также можете снять пароль с файла PDF, если помните его исходный пароль. Кроме того, вы можете предоставить пользователям ограниченный доступ, то есть они могут только просматривать файл, но не могут вносить какие-либо изменения в его содержимое.

Легко создавать

Одной из главных причин популярности современного формата PDF является простота создания. Большинство приложений позволяют сохранить текущий документ в формате PDF, чтобы легко копировать, делиться или передавать файлы PDF в любое место. Хотя документы Microsoft Word, Excel, PowerPoint или любой другой документ легко преобразовать в формат PDF, вы можете экспортировать документ в PDF на Mac и затем читать его в PDF Expert. Некоторые программы для PDF также упрощают преобразование PDF в Word или любой другой формат, который вам нужен.

Уменьшает размер файла

Формат файла PDF позволяет уменьшить размер файла за счет снижения качества. Если вы работаете с большими файлами PDF, содержащими много изображений и графики, у вас могут возникнуть проблемы при передаче файлов по электронной почте или в мессенджерах, поскольку большинство сервисов имеют ограничения по размеру файлов. В этом случае вы можете снизить качество файла PDF и значительно уменьшить его размер. Как только вы узнаете, как сжимать файлы PDF с помощью PDF Expert, вы сможете легко делиться своими файлами с кем угодно, выбрав качество получаемых файлов.

Многофункциональность

PDF позволяет интегрировать различные типы контента и функции, например изображения, видео, графику, анимации, 3D-модели, гиперссылки и т.д., не нарушая формат файла или не преобразуя его обратно в MS Word. Кроме того, он позволяет создавать презентации, отчеты и портфолио, поэтому вам не нужно полагаться на разные программы для разных задач. Вы также можете сделать свои документы более красивыми, добавив визуальные эффекты.

Универсальная совместимость

С тех пор, как формат файла PDF стал открытым стандартом в 2008 году, он получил широкую поддержку в современных приложениях. Большинство современных браузеров полностью способны открывать и отображать файлы PDF, а большинство современных операционных систем поставляются с базовыми предустановленными приложениями, которые легко открывают PDF. В результате один и тот же файл PDF может работать на Windows, Mac или Linux и выглядеть одинаково. При передаче с Mac на ноутбук или устройство на Android Word теряет стиль написания и форматирование. MS Word также теряет стиль автора при открытии в другой версии MS. Файлы PDF выглядят одинаково независимо от версии PDF, используемой, или устройства, с которого к ним обращаются.

Гибкость

Формат файла PDF — очень полезный формат. Вы можете использовать его для изображений, графики, векторов, текстовых файлов, презентаций, электронных таблиц и т.д. PDF также может быть интерактивным, как веб-страница, и у вас могут быть закладки, гиперссылки внутри файла и легкий доступ в интернете.

Надежность

Формат файла PDF надежен. Когда вы создаете файл PDF с любым объемом данных (например, абзацы, изображения, векторы, планшеты и т.д.), он будет отображать эти данные точно так же, независимо от того, где вы его просматриваете. PDF — надежный формат для экспорта документов, которые вы хотите поделиться с другими или распространить публично, поэтому информация, которую вы хотите передать, будет доставлена точно так, как задумано.

Причины использовать бесплатный онлайн-редактор PDF Visual Paradigm

Вы всегда можете использоватьБесплатный онлайн-редактор PDF Visual Paradigm бесплатно.

Простота использования

Интуитивно понятный редактор PDF с перетаскиванием оптимизирован для быстрой и плавной редактирования текста и графики в любом файле PDF.

Отличная работа с PDF

Возможность редактирования текста и графики в PDF, изменение настроек шрифтов и добавление нового контента, например видео, фотографий и анимационных эффектов.

Инструмент PDF Visual Paradigm Online

Visual Paradigm Online работает в облаке на наших защищенных серверах. Вам не нужно загружать или устанавливать какие-либо программные инструменты для редактирования ваших PDF.

Экономичность

Облачная рабочая среда, а также широкий выбор профессиональных инструментов редактирования PDF, чтобы управлять, редактировать и делиться файлами PDF по более низкой стоимости, чем другие продукты для PDF, такие как Adobe.