使用PDF具有許多優點，但你是否熟悉替代格式「PDF/A」？如果不熟悉，那就立刻來了解一下吧！

什麼是PDF/A？

可移植文件格式存檔，有時稱為PDF/A，是一種專為數位紀錄中文件保存而設計的格式。然而，此格式也可應用於掃描文件。它是PDF格式的一部分，也是全球標準。PDF格式為開放標準，全球廣泛採用，並能將圖像與機器可讀文字儲存在單一文件中，這正是其眾多優點之一。如需進一步了解，請點擊這裡。

優點

• 永續性
  自1991年PDF格式問世以來，其在近期內消亡的可能性極低。只要PDF存在，PDF/A就將持續容易閱讀與使用。
• 支援真實性
  了解確保數位紀錄保持其真實性，在創建後不會被更改，且不會包含與最初不同的資訊，這一點至關重要。雖然單一檔案格式無法保證100%真實性，但PDF/A透過使修改困難並提供文件保護，有助於維持真實性。
  
• 促進元資料
  良好的元資料通常需要良好的元資料來提供數位資料的背景資訊，以便於理解。這些資訊包括作者姓名、檔案建立日期等多項內容。在將一個數位檔案轉換為另一個檔案時，能夠保存這些元資料至關重要，因為數位檔案的元資料通常儲存在檔案內部。PDF/A特別支援豐富的元資料。
  
• 跨平台無限制
  自PDF格式創建以來，它已在所有主要運算平台中可用，PDF/A格式也享有此優勢。這意味著在Windows環境中產生的PDF/A檔案，可在Mac環境中完全讀取與使用，反之亦然。

缺點

• 檔案體積較大
  某些數位文件或紀錄不應轉換為PDF/A。例如，將網頁儲存為PDF/A，產生的檔案會非常大且難以使用。由於檔案中使用的任何字型都必須內嵌，因此PDF/A的檔案體積可能比標準PDF更大。
• 禁止轉換
  某些數位檔案的轉換為PDF/A是可能的。當檔案包含無法在長時間內保持完整的功能時，就會發生這種情況。包含音訊與視訊資料以及JavaScript的文件就是其中的例子。

如何將PDF轉換為PDF/A？

市面上有各種PDF轉PDF/A的轉換工具，但你應選擇合適的轉換工具，因為這也關係到你的網路安全。因此，我們建議使用VP Online免費PDF轉換器，這是一款優秀的轉換工具，可將你的PDF轉換為多種格式，包括PDF/A，並支援快速轉換。在 VP Online編輯器上您可以快速且方便地將PDF轉換為PDF/A。