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介紹

親和圖是一種強大的工具,用於將大量想法或資訊組織並結構化為自然的關係。它特別適用於產生洞察、促進團隊合作,以及在混亂的資料中發現模式。本指南將探討親和圖的目的、關鍵概念和要素,並提供使用以下內容的範例:預先製作的範本可在Visual Paradigm Online

親和圖的目的

親和圖的主要目的是:

  1. 整理想法:它有助於將大量想法或資料點整理並分類為相關的群組。
  2. 產生洞察:它鼓勵團隊成員進行創意思考和直覺判斷,從而發現寶貴的洞察。
  3. 促進共識:它作為團隊協作的工具,幫助團隊就如何組織和優先處理想法達成共識。
  4. 解決複雜問題:在處理複雜問題、大量資料或看似混亂的資訊時非常有效。
  5. 分析口語資料:它對於分析質性資料(例如問卷回應或訪談紀錄)非常有價值。
  6. 主題發展:它有助於建立想法或資料點之間的關係與主題。
  7. 屬性簡化:它有助於將屬性簡化為可在更高層級處理的類別。

關鍵概念與要素

1. 大腦風暴會議:

  • 這個過程從一場大腦風暴會議開始,參與者針對感興趣的主題產生大量相關的想法或資訊。

2. 想法卡片:

  • 每個想法或資料點都寫在獨立的便利貼或卡片上。這些想法卡片通常簡潔且具備焦點。

3. 親和群組:

  • 在大腦風暴會議期間或之後,參與者根據想法卡片之間的自然關係或相似性進行分組。

4. 親和圖板:

  • 親和圖板是用來將想法卡片實際或數位放置的地方。這可以是白板、海報或軟體工具。

5. 標籤:

  • 每組想法卡片都會被標示一個標籤或標題,以代表這些想法之間的共同主題或關係。

6. 層級:

  • 想法可以進一步以層級方式組織,若有必要,主要主題或類別可分支成子類別。

7. 共識:

  • 這個過程通常包含討論與反覆修正,直到團隊對親和圖的最終結構達成共識。

8. 視覺化:

  • 最終結果是對已整理想法的視覺化呈現,卡片依親和性分組,並以線條或箭頭連接以顯示彼此關係。

Affinity Diagram Tool

透過範例學習:使用 Visual Paradigm Online

Visual Paradigm Online 提供預先設計好的範本,用於建立親和圖。以下是一個逐步示範,說明如何使用這些範本:

步驟 1:進入 Visual Paradigm Online 並建立一個新專案。

步驟 2:從範本庫中選擇「親和圖」範本。

步驟 3:透過重新命名類別並新增想法卡片來自訂範本,以代表您的資料或想法。

步驟 4:根據親和性,將想法卡片拖曳並放置到適當的類別中。

步驟 5:使用線條或箭頭連接相關卡片,以視覺化呈現彼此關係。

步驟 6:為每個類別加上標籤,以描述其共同主題。

步驟 7:與團隊合作以完善圖表,並就想法的組織達成共識。

步驟 8:儲存並與您的團隊或利害關係人分享最終的親和圖。

透過遵循這些步驟並使用 Visual Paradigm Online 的範本,您可以有效建立並運用親和圖來解決複雜問題、整理資料,並透過團隊合作與結構化思考獲得寶貴的洞察。