Gane-Sarson資料流程圖入門指南

介紹

資料流程圖（DFD）是一種強大的工具，可用於視覺化並理解資料在企業資訊系統內的流動方式。它幫助分析師和設計師以清晰且結構化的方式建模流程、資料儲存、資料流以及外部實體。Gane-Sarson符號法由 Chris Gane 與 Trish Sarson 提出，是用於建立資料流程圖的廣泛使用符號法。在本入門指南中，我們將介紹 Gane-Sarson DFD 的基本概念，並透過 Visual Paradigm Online 提供的大量範本，示範如何透過範例學習。

什麼是 Gane-Sarson 符號法？

Gane-Sarson 符號法是一種標準化表示資料流程圖的方式。它提供了一種清晰且一致的視覺語言，用以描述資料在系統內的流動方式。這種符號法特別適用於分析與設計資訊系統，是業務分析師、系統設計師與軟體開發人員不可或缺的工具。

Gane-Sarson 資料流程圖的組成元件

要建立 Gane-Sarson DFD，您需要了解其基本組成元件：

1. 流程：

流程在資料流程圖中以矩形表示。它代表系統內的特定任務或功能。每個流程都有唯一的識別碼和明確的名稱，用以描述其功能。

2. 資料流：

資料流以箭頭連接流程、資料儲存與外部實體來表示。它代表資料在系統內從一點移動到另一點的過程。資料流會加上標籤，以顯示所傳輸資料的類型。

3. 資料儲存：

資料儲存以平行線表示。它代表系統內資料存放的位置。資料儲存可包含資料庫、檔案或其他任何儲存位置。

4. 外部實體：

外部實體是被建模系統以外的實體。它可以是使用者、其他系統，或任何資料的外部來源或目的地。外部實體以方塊或矩形表示。

5. 資料儲存至資料流：

資料儲存透過特定符號與資料流連接，以表示對資料儲存的讀取（取得）與寫入（更新）操作。

透過 Visual Paradigm Online 的範例學習

Visual Paradigm Online 是一款強大的工具，可輕鬆建立 Gane-Sarson DFD。它提供一些範本 和直覺的功能，幫助您快速上手。以下是您如何透過 Visual Paradigm Online 以範例學習的方法

步驟 1：註冊並登入

1. 造訪 Visual Paradigm Online 網站，若尚未擁有帳戶，請先註冊。
2. 登入您的帳戶，以存取繪圖工具。

步驟 2：選擇一個 Gane-Sarson DFD 模板

1. 點擊儀表板中的「建立圖表」或類似選項。
2. 選擇「資料流程圖」或相關類別。
3. 從可用選項中選擇一個 Gane-Sarson DFD 模板。這些模板已預先設計完成，可立即進行自訂。

步驟 3：自訂圖表

1. 選擇模板後，即可開始透過新增流程、資料流、資料儲存和外部實體來進行自訂。
2. 使用 Visual Paradigm Online 提供的編輯工具，正確標示並連接各元件。

步驟 4：探索範例與文件

1. Visual Paradigm Online 提供文件與教學，協助您理解 Gane-Sarson 表示法以及建立 DFD 的最佳實務。
2. 您也可以瀏覽各種範例圖表，以獲得靈感，並深入了解 DFD 在實際情境中的應用方式。

步驟 5：儲存與分享

1. 將您的工作儲存在 Visual Paradigm Online 中，以便隨時存取。
2. 與團隊成員或利害關係人分享您的圖表，以促進協作與回饋。

結論

Gane-Sarson 資料流程圖提供了一種結構化且標準化的資訊系統資料流程建模方法。借助 Visual Paradigm Online 及其豐富的模板庫，您可快速學習並為專案建立有效的 DFD。請記住，實踐與探索是掌握這項對系統分析與設計極具價值技術的關鍵。