编写有效的电子邮件信息图

虽然我们都在写很多电子邮件，但您可能会惊讶地发现很多人不知道如何撰写干净整洁的邮件来引起人们的注意。或许，我们很多人在学校都没有学过写邮件，但在工作场所学习写邮件是一项不可或缺的技能。

有效的电子邮件写作的重要性

简洁的电子邮件可以让收件人清楚地了解您的信息，这有助于有效的业务沟通。一封写得不好的电子邮件让收件人难以理解，并且可能会阻碍业务关系的发展。

如何写一封有效的电子邮件

1. 当你写电子邮件时，不要在主题上写任何含糊的东西。标题模糊的邮件很可能会被扔进收件人的垃圾邮件箱或被忽略。例如： 1）如果你想申请工作，在标题栏中写下职位的标题。2）如果您的电子邮件是给同事的，请在主题栏中用一句话概括您的电子邮件目的
2. 写邮件内容的时候问问自己：1）你想传达给收件人什么信息？2) 您希望收件人采取什么行动或回应？
3. 如果您知道收件人的姓名但自己不认识他们，请用正确的头衔/性别、名字、姓氏等问候他们。
4. 在电子邮件中使用正确的语法非常重要。发件人会通过使用拼写检查器或语法检查器工具有意或无意地因读者的语法错误而受到惩罚。
5. 在电子邮件中使用正确的语法非常重要。发件人可能会因收件人有意或无意的语法错误而受到惩罚。
6. 再读一遍，校对，必要时润色

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