Wie wichtig ist es, Ihre Daten mit OCR durchsuchbar zu machen?
Im vorherigen Artikel haben wir darüber gesprochen, wie OCR unserem Workflow und Geschäftsbetrieb zugute kommen kann. Wie bereits erwähnt, besteht einer der Vorteile von OCR darin, eingefrorene Daten in durchsuchbare Daten umzuwandeln. Wir verstehen jedoch, dass durchsuchbare Daten für Sie vielleicht nicht nach einer großen Sache klingen, es sei denn, Sie verwenden diese Daten häufig. Daher würden wir in diesem Artikel mehr auf die Bedeutung von durchsuchbaren Daten eingehen. Denn es bedeutet viel mehr als nur bequem zu sein!
Was ist OCR-Technologie?
Optical Character Reader (OCR) ist die elektronische oder mechanische Umwandlung von getippten, handgeschriebenen oder gedruckten Textbildern in maschinell codierten Text aus gescannten Dokumenten, Fotos von Dokumenten, Szenenfotos oder Textüberlagerungen auf Bildern. Visitenkarten, Kontoauszüge, Rechnungen, Reisepässe, Kontoauszüge, digitale Quittungen und Ausdrucke statischer Daten sind Beispiele für gedruckte Papierdatensätze, die häufig mit dieser Technik erfasst werden. Um gedruckte Texte in Computerverfahren wie Cognitive Computing , maschinelle Übersetzung, Text-to-Speech , Schlüsseldaten und Textmining zu nutzen, zu bearbeiten, zu durchsuchen, kompakter zu speichern, online darzustellen und online zu nutzen, ist dies der Fall gängige Praxis, gedruckte Texte zu digitalisieren.
Wie definiere ich durchsuchbar?
Die meisten Programme sind mit einer automatischen Suchfunktion ausgestattet. Sie können Ihre Dateien jederzeit über diese Suchfunktionen testen oder einfach den Text auswählen. Wenn Sie in Ihrem Dokument keinen Text auswählen können, handelt es sich eher um ein bildbasiertes Dokument. In diesem Fall können Sie Ihr Dokument in eine OCR-Software oder ein beliebiges OCR-Online-Tool einfügen . Ausprobieren Im Vergleich zu den bisherigen Papierakten ist die neue durchsuchbare Datenbank deutlich vorteilhafter. Lassen Sie uns jetzt über den Nutzen sprechen!
Die meisten Gerichte verlangen jetzt, dass die Durchsuchbarkeit von eFiling-Texten von Gerichtsbeamten bevorzugt wird, sei es für Rechercheanwälte, die Akten analysieren, bevor sie den Richter erreichen, oder für Prüfer, die jedes Dokument lesen, aber zuvor gezwungen waren, den Inhalt zu kopieren und einzufügen. Sobald Ihre Dokumente elektronisch abgelegt wurden, prüfen die Sachbearbeiter daher, ob sie OCR-geprüft wurden.- Erhöht die Zugänglichkeit Ihrer gescannten Dokumente
Da der Text in bildbasierten Dateien eine grafische Darstellung der Buchstaben im Dokument und kein durchsuchbarer Text ist, sind sie für Menschen mit Behinderungen nicht zugänglich. Daher können unterstützende Technologiewerkzeuge das Papier nicht lesen oder Wörter daraus extrahieren. Sie müssen eine OCR-Anwendung verwenden, um Ihre Datei zu konvertieren, um dieses Problem zu beheben. Jedes Programm, wie Windows Narrator, kann auf die Textebene in diesen durchsuchbaren Dateien zugreifen. - Finden Sie Informationen aus großen Dateien heraus
Was auch immer Ihr Suchziel ist, in der Lage zu sein, jeden Satz in jeder Datei mit einer einfachen Suche zu finden, könnte für Juristen eine Wende sein. Stellen Sie sich vor, Sie haben bis zu 100 Seiten gescannter Dokumente in Ihren Dateien und möchten nur eine einfache Suche nach einem Namen oder einer Adresse durchführen. Sie müssen nicht mühsam durch jede Seite blättern, um die Informationen zu finden; du kannst einfach deine suchfunktion benutzen. So können Sie verstehen, wie einfach es sein wird, Dokumente des gegnerischen Anwalts zu analysieren, wenn Sie sie anhand eines Begriffs untersuchen können.
VP Online PDF Editor ist in OCR-Technologie eingebettet. Jetzt können Sie unseren Editor verwenden, wenn Sie digitale Bilder in bearbeitbare Dateien umwandeln möchten! Es wird schnell gemacht und ist völlig kostenlos !!!
