¿Qué tan importante es hacer que sus datos se puedan buscar con OCR?

En el artículo anterior , hablamos sobre cómo OCR puede beneficiar nuestro flujo de trabajo y operación comercial. Como se mencionó, uno de los beneficios del OCR es convertir los datos congelados en datos que se pueden buscar. Sin embargo, entendemos que tal vez los datos que se pueden buscar no le suenen como un gran problema a menos que haga uso de esos datos con frecuencia. Por lo tanto, estaríamos explorando más en la importancia de tener datos de búsqueda en este artículo. ¡Ya que en realidad significa mucho más que ser conveniente!

¿Qué es la tecnología OCR?

El lector óptico de caracteres (OCR) es la conversión electrónica o mecánica de imágenes de texto mecanografiadas, manuscritas o impresas en texto codificado por máquina a partir de documentos escaneados, fotos de documentos, fotos de escenas o superposición de texto en imágenes. Las tarjetas de presentación, los extractos bancarios, las facturas, los pasaportes, los extractos de cuenta, los recibos digitales y las impresiones de datos estáticos son ejemplos de registros de datos impresos en papel que a menudo se ingresan mediante esta técnica. Para usar textos impresos en procesos informáticos como computación cognitiva , traducción automática, texto a voz , datos clave y minería de texto, así como para editar, buscar, almacenar de forma más compacta, mostrar en línea y usar en línea, es práctica común para digitalizar textos impresos.

¿Cómo definir Buscable?

La mayoría del software está equipado con una función de búsqueda automática. Siempre puede probar sus archivos a través de esas funciones de búsqueda o simplemente seleccionando el texto. Si no puede seleccionar ningún texto en su documento, es más probable que sea un documento basado en imágenes. En ese caso, puede insertar su documento en un software de OCR o en cualquier herramienta de OCR en línea . Pruebe En comparación con los registros en papel anteriores, la nueva base de datos de búsqueda es mucho más beneficiosa. ¡Hablemos ahora del beneficio!

• La mayoría de los tribunales ahora exigen cuando los funcionarios judiciales prefieren la capacidad de búsqueda de
  
  texto de eFiling, ya sea para los abogados de investigación que analizan las presentaciones antes de que lleguen al juez o los examinadores que leen todos los documentos pero que antes se veían obligados a copiar y pegar el contenido. Como resultado, una vez que sus documentos hayan sido presentados electrónicamente, los empleados verificarán si han sido OCR.
• Aumenta la accesibilidad de sus documentos escaneados
  
  Dado que el texto de los archivos basados ​​en imágenes es una representación gráfica de las letras del documento en lugar de un texto de búsqueda, son inaccesibles para las personas con discapacidades. Por lo tanto, las herramientas de tecnología de asistencia no pueden leer el documento ni extraer palabras de él. Debe usar una aplicación de OCR para convertir su archivo a fin de solucionar este problema. Cualquier programa, como Windows Narrador, puede acceder a la capa de texto en estos archivos de búsqueda.
• Descubra piezas de información de archivos de gran tamaño
  
  Sea cual sea su objetivo de búsqueda, poder localizar cualquier frase en cualquier archivo mediante una búsqueda sencilla podría cambiar las reglas del juego para los profesionales del derecho. Imagine que tiene hasta 100 páginas de documentos escaneados en sus archivos y todo lo que quiere hacer es realizar una búsqueda simple de un nombre o una dirección. No necesita navegar minuciosamente por cada página para encontrar la información; solo puedes usar tu función de búsqueda. Por lo tanto, puede comprender lo simple que será analizar los documentos del abogado contrario cuando puede examinarlos por un término.

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