PDF/A چیست؟

همه ما می‌دانیم که وجود دارد مزایای مختلف استفاده از PDF اما آیا از فرمت جایگزین «PDF/A» شنیده‌اید؟ اگر نه، بیایید اکنون به آن نگاه کنیم!!

PDF/A چیست؟

استفاده ازPDF/Aاستفاده از PDF/A به‌طور خاص برای ذخیره‌سازی بلندمدت و حفظ اسناد الکترونیکی نیازمند است. این یک نسخه فرمت سند قابل انتقال است که مطابق با استانداردهای ISO (PDF) است. برخلاف PDF که ویژگی‌هایی مانند رمزنگاری و پیوند فونت را اجازه می‌دهد، PDF/A این ویژگی‌ها را محدود می‌کند زیرا این‌ها برای ذخیره‌سازی بلندمدت این بدان معناست که یک سند می‌تواند به همان شکل با استفاده از فرمت PDF/A بازتولید شود، بدون اینکه به برنامه‌ای که از آن استفاده شده است توجه شود. به طور کلی، فایل تمام اطلاعات لازم برای نمایش مداوم سند و تمام بخش‌های آن را دارد و اسناد شما را به طور طولانی‌مدت ایمن، قابل دسترس و امن نگه می‌دارد.

انواع مختلف PDF/A چیست؟

با ترکیب استانداردهای مختلف PDF/A و سطوح سازگاری، انواع مختلفی از واریانت‌های PDF/A قابل دستیابی است. هر استاندارد PDF/A طیفی از ویژگی‌ها و روش‌های فشرده‌سازی تصویر را که می‌توانند برای حفظ محتوای یک فایل استفاده شوند، مشخص می‌کند.

PDF/A-1
اولین استاندارد PDF/A که همچنان امروزه استفاده می‌شود و همچنین بیشترین محدودیت را دارد، PDF/A-1 است. از آنجا که PDF/A-1 بر پایه استاندارد PDF 1.4 که توسط سیستم‌های ادوبی در سال 2001 منتشر شد، مبتنی است، با لایه‌ها، پیوست‌ها یا JPEG 2000 سازگار نیست.

PDF/A-2
شفافیت یکی از ویژگی‌های جدید اضافه شده به PDF/A-2 است که در PDF 1.4 وجود نداشت. لایه‌ها، فشرده‌سازی بهتر تصاویر (JPEG 2000 و JBIG 2)، و پیوست‌ها — به شرطی که پیوست‌ها در قالب PDF/A باشند — همگی افزوده شده‌اند.

PDF/A-3
PDF/A-3 و PDF/A-2 تقریباً قابل تعویض هستند. تنها تفاوت این است که PDF/A-3 اجازه می‌دهد هر نوع فایلی به عنوان پیوست استفاده شود. با این حال، به جز تضمین استخراج صحیح، نیازی به دیدن‌کننده PDF/A برای انجام اقدامات اضافی با فایل‌های پیوست‌شده نیست.

PDF/A-4
استاندارد بعدی PDF/A که به نام PDF/A-4 شناخته می‌شود، در نوامبر 2020 به عنوان ISO 19005-4:2020 منتشر خواهد شد. نسخه A-4 PDF/A را به‌روز می‌کند تا با استاندارد ISO PDF 2.0، جدیدترین استاندارد PDF، سازگار شود. قابل توجه است که PDF/A-4 از سطوح متمایز سازگاری a، b و u استفاده نمی‌کند.

چگونه یک PDF را به PDF/A تبدیل کنیم؟

روش‌های مختلفی برای تبدیل PDF به PDF/A در بازار موجود است، اما شما باید فقط از «هر نوع» از این ابزارها استفاده کنید، زیرا این موضوع همچنین مربوط به امنیت سایبری شماست. بنابراین، ما پیشنهاد می‌کنیم ازتبدیل‌کننده PDF رایگان آنلاین VPاستفاده کنید، این ابزار بسیار عالی است که به شما اجازه می‌دهد PDF خود را به انواع فرمت‌ها از جمله PDF/A تبدیل کنید و امکان تبدیل سریع را فراهم می‌کند. درویرایشگر آنلاین VP،شما می‌توانید به سرعت و به راحتی PDF را به PDF/A تبدیل کنید.