چقدر مهم است که داده های خود را با OCR قابل جستجو کنید؟
در مقاله قبلی ، در مورد اینکه چگونه OCR می تواند برای گردش کار و عملیات تجاری ما مفید باشد، صحبت کردیم. همانطور که گفته شد، یکی از مزایای OCR تبدیل داده های منجمد به داده های قابل جستجو است. با این حال، ما میدانیم که شاید دادههای قابل جستجو برای شما مشکل بزرگی به نظر نرسد، مگر اینکه مرتباً از آن دادهها استفاده کنید. از این رو، ما در این مقاله اهمیت داشتن داده های قابل جستجو را بیشتر بررسی خواهیم کرد. از آنجایی که در واقع به معنای خیلی بیشتر از راحت بودن است!
فناوری OCR چیست؟
کاراکتر خوان نوری (OCR) تبدیل الکترونیکی یا مکانیکی تصاویر متنی تایپ شده، دست نویس یا چاپ شده به متن کدگذاری شده توسط ماشین از اسناد اسکن شده، عکس اسناد، عکس صحنه یا پوشش متنی روی تصاویر است. کارتهای ویزیت، صورتحسابهای بانکی، فاکتورها، گذرنامهها، صورتحسابها، رسیدهای دیجیتال و پرینتهای دادههای ثابت، همگی نمونههایی از سوابق دادههای کاغذی چاپی هستند که اغلب با استفاده از این تکنیک وارد میشوند. به منظور استفاده از متون چاپی در فرآیندهای کامپیوتری مانند محاسبات شناختی ، ترجمه ماشینی، تبدیل متن به گفتار ، داده های کلیدی و متن کاوی، و همچنین برای ویرایش، جستجو، ذخیره فشرده تر، نمایش آنلاین و استفاده آنلاین، روش رایج برای دیجیتالی کردن متون چاپی
چگونه قابل جستجو را تعریف کنیم؟
اکثر نرم افزارها مجهز به قابلیت جستجوی خودکار هستند. همیشه می توانید فایل های خود را از طریق آن ویژگی های جستجو یا به سادگی با انتخاب متن آزمایش کنید. اگر نتوانید متنی را در سند خود انتخاب کنید، به احتمال زیاد یک سند مبتنی بر تصویر است. در این صورت، می توانید سند خود را در یک نرم افزار OCR یا هر ابزار آنلاین OCR قرار دهید . امتحان کنید در مقایسه با سوابق کاغذی قبلی، پایگاه داده قابل جستجوی جدید بسیار سودمندتر است. بیایید در مورد فایده صحبت کنیم!
- اکنون اکثر دادگاهها نیاز دارند که جستجوی
متن الکترونیکی توسط مقامات دادگاه ترجیح داده شود، چه برای وکلای تحقیقاتی که پروندهها را قبل از رسیدن به قاضی تجزیه و تحلیل میکنند و چه برای بازرسانی که همه اسناد را خواندهاند اما قبلاً مجبور به کپی و جایگذاری محتوا شدهاند. در نتیجه، هنگامی که اسناد شما eFiled شد، کارمندان بررسی خواهند کرد که آیا OCR’d شده اند یا خیر. - دسترسی به اسناد اسکن شده شما را افزایش می دهد از
آنجایی که متن در فایل های مبتنی بر تصویر به جای یک متن قابل جستجو، نمایش گرافیکی حروف در سند است، برای افراد دارای معلولیت غیرقابل دسترسی است. بنابراین، ابزارهای فناوری کمکی نمی توانند مقاله را بخوانند یا کلماتی را از آن استخراج کنند. برای رفع این مشکل باید از یک برنامه OCR برای تبدیل فایل خود استفاده کنید. هر برنامه ای مانند Windows Narrator می تواند به لایه متن در این فایل های قابل جستجو دسترسی داشته باشد. - تکههای اطلاعات را از فایلهای بزرگ
بیابید، هدف جستجوی شما هر چه باشد، یافتن هر عبارتی در هر فایلی با استفاده از جستجوی ساده میتواند یک تغییر بازی برای پزشکان حقوقی باشد. تصور کنید تا 100 صفحه اسناد اسکن شده در فایل های خود دارید و تنها کاری که می خواهید انجام دهید این است که یک جستجوی ساده برای یک نام یا یک آدرس انجام دهید. برای یافتن اطلاعات نیازی به جستجوی پر زحمت در هر صفحه ندارید. شما فقط می توانید از عملکرد جستجوی خود استفاده کنید. بنابراین، ممکن است درک کنید که تجزیه و تحلیل اسناد از وکیل مخالف چقدر ساده خواهد بود، زمانی که بتوانید آنها را با یک اصطلاح بررسی کنید.
VP Online PDF Editor با فناوری OCR تعبیه شده است. در حال حاضر اگر می خواهید هر تصویر دیجیتالی را به فایل قابل ویرایش تبدیل کنید، می توانید از ویرایشگر ما استفاده کنید! با سرعت انجام خواهد شد و کاملا رایگان است!!!