نوشتن ایمیل های موثر اینفوگرافیک
Table of Contents
hide
در حالی که همه ما ایمیل های زیادی می نویسیم، ممکن است وقتی متوجه شوید که بسیاری از مردم نمی دانند چگونه پیامی تمیز و مرتب بنویسند که توجه مردم را به خود جلب کند، شوکه شوید. شاید بسیاری از ما نوشتن ایمیل را در مدرسه یاد نگرفته باشیم، اما یادگیری نحوه نوشتن ایمیل در محل کار یک مهارت ضروری است.
اهمیت نوشتن ایمیل موثر
یک ایمیل مختصر به گیرنده این امکان را می دهد که پیام شما را به وضوح درک کند، که به ارتباطات تجاری مؤثر کمک می کند. درک یک ایمیل ضعیف برای گیرنده سخت است و می تواند مانع توسعه یک رابطه تجاری شود.
چگونه یک ایمیل موثر بنویسیم
- وقتی ایمیل می نویسید، چیز مبهم در مورد موضوع ننویسید. پیام‌هایی با عناوین مبهم احتمالاً در جعبه هرزنامه گیرنده پرتاب می‌شوند یا نادیده گرفته می‌شوند. به عنوان مثال: 1) اگر می خواهید برای شغلی درخواست دهید، عنوان موقعیت را در نوار عنوان بنویسید. 2) اگر ایمیل شما به یکی از همکاران است، خلاصه ای از هدف ایمیل خود را در یک جمله در ستون موضوع بنویسید.
- هنگام نوشتن محتوای ایمیل از خود بپرسید: 1) چه پیامی را می خواهید به گیرنده منتقل کنید؟ 2) انتظار دارید گیرنده چه اقدام یا پاسخی انجام دهد؟
- اگر نام گیرنده را می‌دانید اما خودتان آن‌ها را نمی‌دانید، با عنوان / جنسیت، نام، نام خانوادگی و غیره به او سلام کنید.
- استفاده از گرامر مناسب در ایمیل ها بسیار مهم است. فرستندگان به دلیل اشتباهات دستوری توسط خوانندگان، عمدا یا ناخودآگاه با استفاده از ابزارهای جستجوگر املا یا گرامر مجازات می شوند.
- استفاده از گرامر مناسب در ایمیل ها بسیار مهم است. فرستنده ممکن است به دلیل اشتباهات گرامری توسط گیرنده، عمدا یا ناخودآگاه مجازات شود.
- دوباره آن را بخوانید، تصحیح کنید و در صورت لزوم آن را جلا دهید
