À quel point est-il important de rendre vos données consultables avec OCR ?
Dans l’ article précédent , nous avons expliqué comment l’OCR peut bénéficier à notre flux de travail et à nos opérations commerciales. Comme mentionné, l’un des avantages de l’OCR est de transformer les données gelées en données consultables. Pourtant, nous comprenons que les données consultables ne vous semblent peut-être pas très importantes, à moins que vous n’utilisiez ces données fréquemment. Par conséquent, nous explorerions davantage l’importance d’avoir des données consultables dans cet article. Puisque cela signifie en fait bien plus que simplement être pratique !
Qu’est-ce que la technologie OCR ?
Le lecteur optique de caractères (OCR) est la conversion électronique ou mécanique d’images de texte dactylographiées, manuscrites ou imprimées en texte codé par machine à partir de documents numérisés, de photos de documents, de photos de scène ou de superposition de texte sur des images. Les cartes de visite, les relevés bancaires, les factures, les passeports, les relevés de compte, les reçus numériques et les impressions de données statiques sont tous des exemples d’enregistrements de données papier imprimés qui sont souvent saisis à l’aide de cette technique. Afin d’utiliser des textes imprimés dans des processus informatiques tels que l’informatique cognitive , la traduction automatique, la synthèse vocale , les données clés et l’exploration de texte, ainsi que pour éditer, rechercher, stocker de manière plus compacte, afficher en ligne et utiliser en ligne, il est pratique courante pour numériser les textes imprimés.
Comment définir interrogeable ?
La plupart des logiciels sont équipés d’une fonction de recherche automatisée. Vous pouvez toujours tester vos fichiers via ces fonctions de recherche ou simplement en sélectionnant le texte. Si vous ne sélectionnez aucun texte dans votre document, il est plus probable qu’il s’agisse d’un document basé sur une image. Dans ce cas, vous pouvez insérer votre document dans un logiciel OCR ou tout autre outil OCR en ligne . Essayez Par rapport aux enregistrements papier précédents, la nouvelle base de données consultable est beaucoup plus avantageuse. Parlons de l’avantage maintenant!
La plupart des tribunaux exigent désormais que la recherche de texte eFiling soit préférée par les fonctionnaires judiciaires, que ce soit pour les avocats de recherche qui analysent les documents avant qu’ils n’atteignent le juge ou les examinateurs qui lisent chaque document mais étaient auparavant obligés de copier et coller le contenu. Par conséquent, une fois que vos documents ont été déposés en ligne, les greffiers vérifieront s’ils ont été OCR.- Accroît l’accessibilité de vos documents numérisés
Étant donné que le texte des fichiers à base d’images est une représentation graphique des lettres du document plutôt qu’un texte consultable, ils sont inaccessibles aux personnes handicapées. Par conséquent, les outils de technologie d’assistance ne peuvent pas lire le papier ou en extraire des mots. Vous devez utiliser une application OCR pour convertir votre fichier afin de résoudre ce problème. N’importe quel programme, comme Windows Narrator, peut accéder à la couche de texte dans ces fichiers interrogeables. - Découvrez des éléments d’information à partir de fichiers volumineux
Quel que soit votre objectif de recherche, la possibilité de localiser n’importe quelle expression dans n’importe quel fichier à l’aide d’une recherche simple pourrait changer la donne pour les praticiens du droit. Imaginez que vous ayez jusqu’à 100 pages de documents numérisés dans vos dossiers, et tout ce que vous voulez faire est d’effectuer une simple recherche d’un nom ou d’une adresse. Vous n’avez pas besoin de parcourir minutieusement chaque page pour trouver l’information ; vous pouvez simplement utiliser votre fonction de recherche. Ainsi, vous pouvez comprendre à quel point il sera simple d’analyser les documents de l’avocat adverse lorsque vous pourrez les examiner par un terme.
VP Online PDF Editor est intégré à la technologie OCR. Dès maintenant, vous pouvez utiliser notre éditeur si vous souhaitez transformer des images numériques en fichiers modifiables ! Cela se fera à une vitesse et c’est totalement gratuit !!!
