PDF/A क्या है?

PDF/A क्या है?

PDF/A फ़ाइल प्रारूप का एक ISO मानक संस्करण है जिसका उपयोग फ़ाइलों के लंबे समय तक संग्रहण के लिए किया जाता है।

सितंबर 2005 में, अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन (ISO) ने इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों के संग्रहण के लिए एक नया PDF/A मानक अनुमोदित किया। ISO19005-1 मानक के अनुसार, PDF/A PDF का एक विकल्प है। यह “एक ऐसा उपकरण प्रदान करता है जो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को समय के साथ उनके दिखावट को बनाए रखते हुए पुनरुत्पादित करने में सक्षम बनाता है, चाहे उन रिकॉर्ड को बनाने, संग्रहित करने या उत्पन्न करने के लिए किसी भी उपकरण या प्रणाली का उपयोग किया गया हो।

इस रखरखाव की विधि PDF आर्काइव को स्व-संचालित बनाती है। PDF/A इस स्व-स्थिरता को एम्बेड करके संग्रहित करता है (सामग्री, रंग, फ़ॉन्ट, छवियाँ आदि) जो दस्तावेज़ को उसी दस्तावेज़ में प्रदर्शित करते हैं। दूसरे शब्दों में, PDF/A फ़ाइलों को सही तरीके से प्रदर्शित करने के लिए कोई अतिरिक्त बाहरी जानकारी की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, इस फ़ॉर्मेट को अपनी स्वयं की निरंतरता संग्रहित करने के लिए, इसे मानक PDF फ़ाइलों में पाए जाने वाली कुछ विशेषताओं जैसे फिल्म, ऑडियो और ट्रांसपेरेंसी को छोड़ना होगा।

पृष्ठभूमि

PDF/A का उद्भव प्रिंटिंग, प्रकाशन और कन्वर्टिंग तकनीकों के आपूर्तिकर्ताओं के संघ (NPES) और सूचना और छवि प्रबंधन संघ (AIIM) और एडोब के बीच एक नई संयुक्त प्रयास के रूप में हुआ, जिसका उद्देश्य डॉक्यूमेंट्स के संग्रहण के लिए पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) के उपयोग को परिभाषित करने वाले अंतर्राष्ट्रीय मानक के विकास करना था। उद्देश्य इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहित रिकॉर्ड की बढ़ती मांग को पूरा करना है ताकि उनकी सामग्री लंबे समय तक सुरक्षित रहे और भविष्य में उन्हें एक स्थिर और पूर्वानुमानित परिणाम के साथ प्राप्त और प्रदर्शित किया जा सके। इस आवश्यकता का विश्व भर में अस्तित्व है—सरकारी, उद्योग और शैक्षणिक क्षेत्रों के विस्तृत विविधता में, जिसमें कानूनी प्रणाली, पुस्तकालय, समाचार पत्र और नियमित उद्योग शामिल हैं।

फ़ाइलों को PDF/A में कैसे बदलें?

किसी भी फ़ाइल को PDF/A में बदलने के लिए, चाहे मूल फ़ाइल PDF फॉर्मेट में हो या न हो, आपको बाजार में उपलब्ध PDF कन्वर्टर में से एक का उपयोग करना होगा।

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