PDF/Aを作成する最適な時期はいつですか？

ただしPDF/Aは多目的なフォーマットであり、さまざまな文書を保存できるが、Microsoft Wordファイルのようなデジタルテキスト文書の長期的なバックアップに特に優れている。Microsoft Wordファイルそのようなファイルは、元のコンテンツの外観と質感を保持したPDF/Aに変換できる。同じフォントが両方の文書で使用され、元の文書の各ページが保存ファイル内で単一のページとして表示され、PDF/Aのテキストを元の文書と同様に検索できる。

すでに気づいているかもしれませんがPDF/Aを使用するさまざまな利点ですが、PDF/Aを作成する最適な時期はいつかご存知ですか？タイミングは重要ですか？この記事ですべてを説明します！

• 何もない状態の段階で
  場合によっては、変換の問題を完全に回避するために、元の文書としてPDF/Aを作成できる。これにより、確実に長期間保持できるフォーマットで文書のライフをスタートできる。もしこのような方法を取るなら、将来変更が必要ない文書しか使用できなくなる。PDF/Aの生成は、しばしば大規模なデータベースからの出力として行われる。
• 進捗を記録する必要があるとき
  文書を記録として保存することは、記録のプロセスである。たとえば、報告書を何度も作成しても、最終版のみが公式なものと見なされる。そのため、報告書の作成と編集が完了した後、それをPDF/Aとして保存することで、変更が難しくなる。PDF/Aは常に最終版となるため、この手法は中間版と最終版を簡単に区別できるという利点もある。
• 恒久的アーカイブ
  記録をアーカイブとして保存するために、その記録の保存コピーを作成する場合、大多数の人はその時点で紙文書や電子文書をPDF/Aに変換する。

PDFをPDF/Aに変換する方法は？

市場には多くのPDFからPDF/Aへの変換ツールがあるが、オンラインセキュリティも懸かっているため、「どんな種類の」変換ツールを使うべきかを慎重に選ぶべきである。そのため、私たちはVP Online Free PDF Converterという優れた変換ツールの利用を推奨する。これは、PDF/Aを含むさまざまなフォーマットへの高速変換を可能にする。VP Online Editor.