OCR でデータを検索可能にすることはどれほど重要ですか?

OCR でデータを検索可能にすることはどれほど重要ですか?

前回の記事では、OCR がワークフローとビジネス オペレーションにどのように役立つかについて説明しました。前述のように、OCR の利点の 1 つは、凍結されたデータを検索可能なデータに変えることです。しかし、検索可能なデータは、頻繁に使用しない限り、大したことではないように思われるかもしれません。そのため、この記事では、検索可能なデータを持つことの重要性について詳しく説明します。それは実際には便利なだけではありません。 OCR技術とは? 光学式文字リーダー (OCR) は、スキャンされたドキュメント、ドキュメントの写真、シーンの写真、または画像上のテキスト オーバーレイから、入力、手書き、または印刷されたテキスト イメージを機械でエンコードされたテキストに電子的または機械的に変換することです。名刺、銀行取引明細書、請求書、パスポート、口座明細書、デジタル領収書、および静的データの印刷物はすべて、この手法を使用して入力されることが多い印刷された紙のデータ レコードの例です。コグニティブ コンピューティング、機械翻訳、テキスト読み上げ、キー データ、テキスト マイニングなどのコンピュータ プロセスで印刷されたテキストを使用したり、編集、検索、よりコンパクトに保存したり、オンラインで表示したり、オンラインで使用したりするために、印刷されたテキストをデジタル化する一般的な方法。 検索可能を定義する方法 ほとんどのソフトウェアには、自動検索機能が備わっています。これらの検索機能を使用するか、テキストを選択するだけで、いつでもファイルをテストできます。ドキュメント内のテキストの選択に失敗した場合は、画像ベースのドキュメントである可能性が高くなります。その場合、ドキュメントをOCR ソフトウェアまたは任意のOCR オンライン ツールに挿入できます。試してみてください 以前の紙の記録と比較して、新しい検索可能なデータベースははるかに有益です。さっそくメリットをお話しましょう! 現在、ほとんどの裁判所は、eFiling Text の検索可能性が裁判所職員によって好まれる場合を要求しています。それは、裁判官に提出する前にファイリングを分析するリサーチ 弁護士や、すべてのドキュメントを読むが、以前はコンテンツをコピー アンド ペーストすることを余儀なくされていた審査官などです。その結果、文書が電子ファイル化されると、事務員は文書が OCR されているかどうかを確認します。 スキャンしたドキュメントのアクセシビリティを向上 画像ベースのファイルのテキストは、検索可能なテキストではなく、ドキュメント内の文字をグラフィックで表現したものであるため、障害を持つユーザーにはアクセスできません。したがって、支援技術ツールは論文を読んだり、そこから単語を抽出したりすることはできません。この問題を解決するには、OCR アプリケーションを使用してファイルを変換する必要があります。Windows ナレーターなどのどのプログラムでも、これらの検索可能なファイルのテキスト レイヤーにアクセスできます。 大きなファイルから情報を 見つける検索の目的が何であれ、単純な検索を使用して任意のファイル内の任意のフレーズを見つけることができれば、法律実務家にとってゲームチェンジャーになる可能性があります. ファイルに最大 100 ページのスキャンされたドキュメントがあり、名前またはアドレスの単純な検索を実行するだけでよいと想像してください。情報を見つけるために、苦労してすべてのページをブラウズする必要はありません。検索機能を使用できます。このように、相手側の弁護士からの文書を用語で調べることができれば、その文書を分析することがいかに簡単になるかを理解できるでしょう。 VP オンライン PDF エディターには、OCR テクノロジが組み込まれています。デジタル画像を編集可能なファイルに変換したい場合は、今すぐエディターを使用できます。それはスピードで行われ、完全に無料です!!!continue reading →
OCR を使用する 5 つの理由

OCR を使用する 5 つの理由

多くのハード コピー ドキュメントやテキスト イメージを処理するのは非常に困難な場合があります。OCR を使用する必要がある理由はここにあります。では、OCRとは何ですか?OCR は、編集不可能なデジタル コピーを編集可能なテキスト ドキュメントに変換するプロセスであり、OCRとして知られています。写真や PDF のテキストは、手動で再入力せずに変更できます。これらのファイルを編集可能なテキスト バージョンにすばやく変換するプログラムです。たとえば、登録フォームの電子画像を受け取ったら、光学式文字認識 (OCR)を使用して完全に編集可能なファイルに変換し、テキストをすばやく更新できるようにします。デジタル画像を編集可能なファイルに変換したい場合は、    今すぐVP オンライン PDF エディターを使用できます。   仕事で OCR を使用する理由について詳しく説明しましょう。 1. 時間とお金を節約 ペーパーワークを削減することで、OCR テクノロジを使用すると、時間と費用を大幅に節約できます。実際、企業が扱うデータの大部分は依然として紙のデータです。紙の文書を検索してファイリングするには、多くの人手と時間がかかり、非常にコスト効率が悪い可能性があります。最善の解決策は、すべての紙の文書をスキャンして、即座にデジタル データに変換することです。 2. 省スペース 間違いなく、紙の文書をデータベースにスキャンした後は、紙の文書は今後使用できなくなります。以前は紙の書類の山で占められていた多くのオフィス スペースを解放できます。OCR の助けを借りて、すべての紙の文書をデジタル化し、オフィスのスペースを解放できます。 3. 編集をシンプルにする OCR は、ビジネス オペレーションをより柔軟に実行できるようにします。変更は避けられないため、手元にあるものが古くなっているかどうかはわかりませんが、OCR を使用すると、これらの不変ファイルを編集可能なテキスト ドキュメントにいつでも変換し、それらの古いドキュメントをその場で更新できます。これは、ドキュメントを変更する必要がある場合に、最初からやり直す必要がないことを意味します。代わりに、改善が必要な部分だけを変更できます。 4. ファイルを検索可能にする 紙の文書およびテキスト画像に含まれる情報は、検索または編集できません。この種の情報は、特定の情報を対象とする能力に確実に悪影響を及ぼし、ワークフローを遅くします。OCR テクノロジを使用すると、その凍結された情報を検索可能なデータに変換できます。つまり、OCR を使用すると、ドキュメント内の特定の情報を見つけて、コピーして他のアプリケーションに貼り付けることができます。 5. 人的ミスを避ける あなたが人間である限り、あなたは間違いを犯します。技術的には、作業においてエラーは避けられないため、コンテンツを変更する際には常に代替オプションを用意しておくことが最善です。OCR を使用すると、不変のドキュメントを編集および検索できるだけでなく、不正確または誤植されたデータも検出できます。その結果、間違いを回避できるため、OCR テクノロジを使用してすべての人的エラーを事前に解決できます。 あなたのデスクには、冗長な紙の書類がたくさんありますか? OCR技術を活用し、編集可能なデータにデジタル化します。VP オンライン PDF エディターを試すチャンスです。テキスト画像を好きなだけスキャンできます。それは完全に無料で便利です!continue reading →