OCR を使用する 5 つの理由

多くのハード コピー ドキュメントやテキスト イメージを処理するのは非常に困難な場合があります。OCR を使用する必要がある理由はここにあります。では、OCRとは何ですか？OCR は、編集不可能なデジタル コピーを編集可能なテキスト ドキュメントに変換するプロセスであり、OCRとして知られています。写真や PDF のテキストは、手動で再入力せずに変更できます。これらのファイルを編集可能なテキスト バージョンにすばやく変換するプログラムです。たとえば、登録フォームの電子画像を受け取ったら、光学式文字認識 (OCR)を使用して完全に編集可能なファイルに変換し、テキストをすばやく更新できるようにします。デジタル画像を編集可能なファイルに変換したい場合は、    今すぐVP オンライン PDF エディターを使用できます。

 

仕事で OCR を使用する理由について詳しく説明しましょう。

1. 時間とお金を節約

ペーパーワークを削減することで、OCR テクノロジを使用すると、時間と費用を大幅に節約できます。実際、企業が扱うデータの大部分は依然として紙のデータです。紙の文書を検索してファイリングするには、多くの人手と時間がかかり、非常にコスト効率が悪い可能性があります。最善の解決策は、すべての紙の文書をスキャンして、即座にデジタル データに変換することです。

2. 省スペース

間違いなく、紙の文書をデータベースにスキャンした後は、紙の文書は今後使用できなくなります。以前は紙の書類の山で占められていた多くのオフィス スペースを解放できます。OCR の助けを借りて、すべての紙の文書をデジタル化し、オフィスのスペースを解放できます。

3. 編集をシンプルにする

OCR は、ビジネス オペレーションをより柔軟に実行できるようにします。変更は避けられないため、手元にあるものが古くなっているかどうかはわかりませんが、OCR を使用すると、これらの不変ファイルを編集可能なテキスト ドキュメントにいつでも変換し、それらの古いドキュメントをその場で更新できます。これは、ドキュメントを変更する必要がある場合に、最初からやり直す必要がないことを意味します。代わりに、改善が必要な部分だけを変更できます。

4. ファイルを検索可能にする

紙の文書およびテキスト画像に含まれる情報は、検索または編集できません。この種の情報は、特定の情報を対象とする能力に確実に悪影響を及ぼし、ワークフローを遅くします。OCR テクノロジを使用すると、その凍結された情報を検索可能なデータに変換できます。つまり、OCR を使用すると、ドキュメント内の特定の情報を見つけて、コピーして他のアプリケーションに貼り付けることができます。

5. 人的ミスを避ける

あなたが人間である限り、あなたは間違いを犯します。技術的には、作業においてエラーは避けられないため、コンテンツを変更する際には常に代替オプションを用意しておくことが最善です。OCR を使用すると、不変のドキュメントを編集および検索できるだけでなく、不正確または誤植されたデータも検出できます。その結果、間違いを回避できるため、OCR テクノロジを使用してすべての人的エラーを事前に解決できます。

あなたのデスクには、冗長な紙の書類がたくさんありますか? OCR技術を活用し、編集可能なデータにデジタル化します。VP オンライン PDF エディターを試すチャンスです。テキスト画像を好きなだけスキャンできます。それは完全に無料で便利です！