5 دلیل برای استفاده از OCR
سر و کار داشتن با بسیاری از اسناد کپی یا تصاویر متنی می تواند دردسرساز باشد و به همین دلیل است که باید از OCR استفاده کنید. بنابراین، OCR چیست؟ OCR فرآیند تبدیل کپی های دیجیتال غیر قابل ویرایش به اسناد متنی قابل ویرایش است که به عنوان OCR شناخته می شود . متن عکس‌ها و فایل‌های PDF را می‌توان بدون تایپ مجدد دستی تغییر داد. این برنامه ای است که به سرعت این فایل ها را به نسخه های متنی قابل ویرایش تبدیل می کند. به عنوان مثال، هنگامی که یک تصویر الکترونیکی از فرم ثبت نام دریافت می کنید، آن را با استفاده از تشخیص نویسه نوری (OCR) به یک فایل کاملاً قابل ویرایش تبدیل کنید تا بتوانید به سرعت متن آن را به روز کنید. در حال حاضر می توانید از VP Online PDF Editor استفاده کنید اگر می خواهید هر تصویر دیجیتالی را به فایل قابل ویرایش تبدیل کنید!
بیایید به این موضوع بپردازیم که چرا باید از OCR در کار خود استفاده کنیم!
1. صرفه جویی در زمان و پول
با کاهش کاغذبازی، فناوری OCR به شما امکان می دهد مقدار قابل توجهی در زمان و هزینه صرفه جویی کنید. در واقع، بخش بزرگی از داده‌های مدیریت شده توسط کسب‌وکارها هنوز روی کاغذ است. جستجو و بایگانی سند کاغذی نیروی انسانی و زمان زیادی را می گیرد که می تواند بسیار کم هزینه باشد. بهترین راه حل این است که تمام اسناد کاغذی را اسکن کنید و بلافاصله آنها را به داده های دیجیتال تبدیل کنید.
2. حفظ فضا
بدون شک، پس از اسکن اسناد کاغذی در پایگاه داده خود، اسناد کاغذی دیگر هیچ استفاده ای در آینده نخواهند داشت. می توانید فضای اداری زیادی را که قبلاً توسط پشته های اسناد کاغذی اشغال شده بود آزاد کنید. با کمک OCR، می توانید تمام اسناد کاغذی خود را دیجیتالی کنید و فضایی را در دفتر خود آزاد کنید.
3. ویرایش را ساده کنید
OCR باعث می شود عملیات کسب و کار شما با انعطاف بیشتری اجرا شود. از آنجایی که تغییرات اجتناب ناپذیر است، شما هرگز نمی دانید که آیا آنچه در دست دارید قدیمی است یا نه…اما با OCR همیشه می توانید آن فایل های تغییرناپذیر را به اسناد متنی قابل ویرایش تبدیل کنید و آن اسناد قدیمی را به سرعت به روز کنید. این بدان معناست که در صورت نیاز به ایجاد تغییرات در سند، لازم نیست از ابتدا شروع کنید. در عوض، شما فقط می توانید بخشی را تغییر دهید که نیاز به بهبود دارد.
4. فایل های خود را قابل جستجو کنید
اطلاعات موجود در اسناد کاغذی و تصاویر متنی قابل جستجو یا ویرایش نیستند. این نوع اطلاعات قطعاً تأثیرات منفی بر توانایی شما برای هدف قرار دادن اطلاعات خاص و کاهش سرعت گردش کار شما خواهد داشت. فناوری OCR به شما این امکان را می دهد که آن اطلاعات منجمد شده را به داده های قابل جستجو تبدیل کنید. این بدان معنی است که OCR به شما امکان می دهد اطلاعات خاصی را در اسناد خود بیابید که می توانند کپی و در سایر برنامه ها جایگذاری شوند.
5. از اشتباهات انسانی بپرهیزید
تا زمانی که انسان هستید اشتباه خواهید کرد. از نظر فنی، خطاها در کار اجتناب ناپذیر هستند، بنابراین بهتر است همیشه گزینه های جایگزین در تغییر محتوای خود داشته باشید. OCR نه تنها به شما امکان می دهد اسناد تغییرناپذیر خود را ویرایش و جستجو کنید، بلکه داده های نادرست یا چاپ شده را نیز تشخیص می دهد. در نتیجه، تمام خطاهای انسانی را می توان به طور فعال با استفاده از فناوری OCR حل کرد زیرا به شما امکان می دهد از اشتباهات جلوگیری کنید.
آیا در حال حاضر یک دسته از اسناد کاغذی اضافی روی میز خود دارید؟ از فناوری OCR استفاده کنید و آنها را به داده های قابل ویرایش دیجیتالی کنید. در اینجا فرصتی است که ویرایشگر PDF آنلاین VP ما را امتحان کنید ، می توانید هر تعداد عکس متنی را که دوست دارید اسکن کنید! این کاملا رایگان و مفید است!
