5 причин использовать OCR
Работа с большим количеством печатных документов или текстовых изображений может быть настоящей проблемой, и вот почему вам нужно использовать OCR. Итак, что такое ОКР? OCR — это процесс преобразования нередактируемых цифровых копий в редактируемые текстовые документы, известный как OCR . Текст на фотографиях и в PDF-файлах можно изменить, не вводя его вручную. Это программа, которая быстро преобразует эти файлы в текстовые версии, которые можно редактировать. Например, когда вы получаете электронное изображение регистрационной формы, превратите его в полностью редактируемый файл с помощью оптического распознавания символов (OCR) , чтобы вы могли быстро обновить его текст. Прямо сейчас вы можете использовать VP Online PDF Editor , если хотите превратить любые цифровые изображения в редактируемые файлы!
Давайте поговорим о том, почему мы должны использовать OCR в нашей работе!
1. Экономьте время и деньги
Сокращая бумажную работу, технология оптического распознавания символов позволяет сэкономить значительное количество времени и денег. Фактически, большая часть данных, обрабатываемых предприятиями, все еще находится на бумаге. Поиск и подача бумажного документа потребует много рабочей силы и времени, что может быть крайне неэффективным с точки зрения затрат. Лучшее решение — отсканировать все бумажные документы и мгновенно преобразовать их в цифровые данные.
2. Экономьте место
Без сомнения, после сканирования бумажных документов в вашу базу данных бумажные документы больше не будут использоваться в будущем. Вы можете освободить много места в офисе, которое раньше было занято стопками бумажных документов. С помощью OCR вы можете оцифровать все свои бумажные документы и освободить место в офисе.
3. Сделайте редактирование простым
OCR сделает вашу бизнес-операцию более гибкой. Поскольку изменения неизбежны, вы никогда не знаете, устарело ли то, что у вас есть, или нет… но с помощью OCR вы всегда можете преобразовать эти неизменяемые файлы в редактируемые текстовые документы и обновить эти устаревшие документы на лету. Это означает, что вам не придется начинать с нуля, если вам нужно внести изменения в документ. Вместо этого вы можете изменить только ту часть, которую необходимо улучшить.
4. Сделайте ваши файлы доступными для поиска
Информация, содержащаяся в бумажных документах и текстовых изображениях, недоступна для поиска или редактирования. Этот тип информации определенно окажет негативное влияние на вашу способность ориентироваться на конкретную информацию и замедлит ваш рабочий процесс. Технология OCR позволяет преобразовывать эту замороженную информацию в доступные для поиска данные. Это означает, что OCR позволяет вам находить определенную информацию в ваших документах, которую можно копировать и вставлять в другие приложения.
5. Избегайте человеческих ошибок
Пока вы Человек, вы будете совершать ошибки. Технически ошибки в работе неизбежны, поэтому лучше всегда иметь альтернативные варианты изменения контента. OCR не только позволяет вам редактировать и искать ваши неизменяемые документы, но также обнаруживает неверные или опечатанные данные. В результате все человеческие ошибки могут быть заблаговременно устранены с помощью технологии оптического распознавания символов, поскольку она позволяет избежать ошибок.
У вас сейчас на столе куча ненужных бумажных документов? Используйте технологию OCR и преобразуйте их в редактируемые данные. У вас есть шанс попробовать наш PDF-редактор VP Online , вы можете сканировать столько текстовых изображений, сколько захотите! Это абсолютно бесплатно и удобно!
