履歴書は、新しい仕事を見つけるための経歴、スキル、および成果を提示するために人が作成および使用する文書です。履歴書を送信するための最も一般的なファイル形式は、PDF 形式と Word 形式の 2 つです。一部の雇用主は、求人の説明で履歴書の形式を指定する場合がありますが、作成する前に詳細に注意してください.

PDFまたはWordで履歴書を送信する必要がある場合は次のとおりです

この記事では、履歴書を PDF 形式または Word 形式で送信することの長所と短所を理解します。そのため、自分にとって最良の選択をすることができます!!!

PDF形式の良いところは?

PDF は、Portable Document Format の略です。これはAdob ​​e によって作成された汎用性の高いファイル形式であり、ドキュメントを提示および交換するための簡単で信頼性の高い方法を人々に提供します。したがって、このような形式で履歴書を送信することを強くお勧めします。PDF 形式を使用する利点は次のとおりです。

  • すべてのフォーマットを維持する
    PDF フォーマットで履歴書を提示する最大の利点は、予期しないフォーマットの変更がないことです。ファイルを開くデバイスに関係なく、まったく同じように見えます。
  • 情報
    を保護する Adob​​e Editor での編集を制限して PDF ファイルを保護し、他人が個人情報をコピーできないようにします。
  • 応募者追跡システム (ATS) を理解する 応募者
    追跡システム (ATS) は、求職者のデータベースとして機能する人事ソフトウェアです。ATS はあなたの履歴書を会社に送信する前にシステムでスキャンします。そのため、簡単なキーワード検索と候補者ランキングのために、履歴書は読みやすくなければなりません。Adobe PDF は、常にすべてのデータベースとの互換性が最も高いため、最適な選択肢です。

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Word形式はレジュメに劣る?

一部の採用担当者は、データベースに挿入する前にいくつかのことを編集したい場合があるため、Word 形式の履歴書を収集することを期待している可能性があるため、Word 形式を使用することでメリットが共有される可能性がありますが、そのような要件は通常、説明に記載されています。

  • 解像度の縮小
    多くの人は、グラフ、図形、クリップアートを変更したり、Word ファイルに画像を挿入したりするのは簡単だと考えているかもしれません。ただし、ほとんどのワード プロセッシング ソフトウェアは、グラフィックスの処理に精通していないため、採用担当者が別のバージョンの処理ソフトウェアを使用して自分のコンピューターでファイルを開くと、解像度が低下する可能性があります。
  • レイアウトと余白を再定義
    するワープロソフトの余白設定が採用担当者のコンピュータで異なって定義されている可能性があります。したがって、改ページがまったく異なる位置に配置され、履歴書が読めなくなる可能性があります。

履歴書を作る

履歴書にどの形式を選択すればよいかがわかったところで、履歴書の作成を開始する前に、心に留めておくべきことがいくつかあります。

  • 会社を研究し、仕事の説明を注意深く読んでください
  • 特徴的な段落とタイトルを使用して履歴書をシンプルに保つ
  • 求人票から指定のファイル形式があるかチェック

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