Zalety korzystania z PDF/A

PDF/A oferuje wiele zalet w różnych obszarach zastosowań:

Długoterminowe przechowywanie

PDF/A został zaprojektowany w celu długoterminowego przechowywania dokumentów. Może obsługiwać pliki tekstowe, obrazy, grafikę wektorową oraz metadane. Standard pozwala nie tylko na archiwizację dokumentów, ale również gwarantuje, że ich wygląd wizualny i formatowanie pozostają niezmienione nawet po wielu latach. Może być wykorzystywany w archiwach, bibliotekach, bankach, firmach ubezpieczeniowych itp.

Związanie dokumentów

Można również prawnie związać dokumenty za pomocą formatu PDF/A. Standardy ISO już pozwalają na podpisy elektroniczne i inne funkcje w tym formacie. Oznacza to, że można wykorzystać tę technologię do osadzania cyfrowych podpisów w dokumentach, dając użytkownikom nowy sposób weryfikacji, że pliki PDF nie zostały zmienione.

Światowa integracja

W tym formacie PDF możesz przechowywać zawartość w dowolnym języku obcym, który obsługuje dowolny system pisma na świecie. PDF/A gwarantuje, że przechowywane informacje mogą być poprawnie wyświetlone i przedstawione na dowolnym urządzeniu na świecie.

Łatwy dostęp

PDF/A nie jest powiązany z żadnym kanałem i nadal jest formatem PDF, co oznacza, że może być dostępny na dowolnym urządzeniu z przeglądarką PDF. Możesz otworzyć i wyświetlić dokumenty PDF/A za pomocą różnych przeglądarek PDF.

Wyszukiwanie tekstu

Można znaleźć dowolny konkretny tekst lub informację w zbiorze danych. Nawet jeśli jedno poziom spójności obsługuje tę funkcję, można to zrobić w dokumentach skanowanych, co dodaje większej wartości dokumentom archiwalnym.

Współpraca z innymi standardami ISO

PDF/A zapewnia dostęp do różnych standardów ISO. Każdy standard może współpracować z innym.

Uznawanie przez branżę

Standard PDF/A oraz wszystkie jego podstandardy, w tym poziomy zgodności, mają wysoki stopień akceptacji w branży. Dzięki temu PDF/A staje się niezwykle ważnym formatem do archiwizacji dokumentów. W rzeczywistości wiele instytucji w Europie i różne instytucje w Stanach Zjednoczonych przyjęły i wykorzystują ten format plików.

 Bezpieczny konwerter PDF online VP Onlineumożliwia konwersję dokumentów do formatu PDF/A w kilku krokach. Konwersja PDF na PDF/A online, łatwo i za darmo naEdytor VP Online.