Utilizar o PDF temvários benefícios, mas você está familiarizado com o formato alternativo “PDF/A”? Caso contrário, vamos conferir agora mesmo!

O que é o PDF/A?

O formato de documento portátil para arquivamento, às vezes conhecido como PDF/A, é um formato criado especificamente para a preservação de documentos em registros digitais. No entanto, o formato também pode ser aplicado a documentos digitalizados. É uma parte do formato PDF e um padrão mundial. O fato de os formatos PDF serem padrões abertos, amplamente adotados em todo o mundo e criados para armazenar imagens e texto legível por máquina em um único documento é um dos seus muitos benefícios. Para saber mais, por favorclique aqui.

Prós

• Sustentável
  Desde a introdução do formato PDF em 1991, seu fim parece improvável no futuro próximo. Mais uma vez, os PDF/A serão fáceis de ler e utilizar enquanto o PDF existir.
• Suporta autenticidade
  Compreender o quão crucial é garantir que os registros digitais mantenham sua autenticidade, não sejam alterados após serem criados e não acabem contendo informações diferentes das que tinham inicialmente. Embora nenhum formato de arquivo sozinho possa garantir 100% de autenticidade, o PDF/A ajuda na autenticidade tornando as modificações difíceis e oferecendo proteção ao documento.
  
• Facilitando metadados
  Bonsmetadadossão frequentemente necessários para fornecer contexto para materiais digitais a fim de interpretá-los. Vários dados, como o nome do autor e a data de criação do arquivo. É crucial poder salvar esses metadados ao converter um arquivo digital em outro, pois os metadados de arquivos digitais são frequentemente mantidos dentro do próprio arquivo. O PDF/A suporta especificamente metadados ricos.
  
• Sem restrições entre plataformas
  O formato PDF tem estado disponível em todas as principais plataformas de computação desde sua criação, e o formato PDF/A compartilha esse benefício. Isso implica que um PDF/A produzido em um ambiente Windows será totalmente legível e funcional em um ambiente Mac, e vice-versa.

Contras

• Tamanho de arquivo maior
  Certos documentos ou registros digitais não devem ser convertidos para PDF/A. Por exemplo, é possível salvar uma página da web como PDF/A, mas o arquivo resultante seria grande e difícil de usar. Como todas as fontes usadas no arquivo devem ser embutidas, os PDF/A podem ficar maiores que os PDFs padrão.
• Conversão proibida
  A conversão de alguns arquivos digitais para PDF/A é possível. Isso pode ocorrer quando os arquivos contêm recursos que não são permitidos no PDF/A, pois não há forma conhecida de mantê-los intactos ao longo do tempo. Documentos que contêm dados de áudio e vídeo, bem como JavaScript, são exemplos desses arquivos.

Como transformar um PDF em PDF/A?

Existem diversos conversores de PDF para PDF/A disponíveis no mercado, mas você deve usar apenas um conversor “qualquer tipo”, pois também é uma questão de segurança cibernética. Por isso, sugerimos usar oConversor PDF Online Gratuito VP, é um excelente conversor que permite converter seu PDF para diversos formatos, incluindo PDF/A, e permite conversão rápida. Em Editor Online VP,você pode converter PDF para PDF/A de forma rápida e conveniente.