de_DEen_USes_ESfa_IRfr_FRid_IDjapl_PLpt_PTru_RUvizh_CNzh_TW

Когда следует создать ваш PDF/A?

ХотяPDF/A — это универсальный формат, который можно использовать для хранения различных документов, и он превосходно подходит для создания долгосрочных резервных копий цифровых текстовых документов, таких какфайлы Microsoft Word. Такой файл можно преобразовать в PDF/A, который сохраняет внешний вид и ощущение оригинального содержимого. В обоих документах используются одни и те же шрифты, каждая страница оригинального документа отображается как одна страница в файле сохранения, и вы можете искать текст в PDF/A так же, как и в оригинале.

Вы, возможно, уже заметилиразличные преимущества использования PDF/A, но знаете ли вы, когда лучше всего создавать ваш PDF/A? Важно ли время? В этой статье мы объясним всё!

  • До создания чего-либо
    В некоторых случаях вы можете создать PDF/A как исходный документ, полностью избегая проблемы преобразования. Таким образом, вы можете начать жизненный цикл документа в формате, в котором уверены, что он сохранится. Если вы это сделаете, вы сможете использовать только документы, которые не потребуется изменять в будущем. Создание PDF/A часто происходит исключительно как выходные данные из крупных баз данных.
  • Когда вам нужно зафиксировать ход работы
    Преобразование документа в запись — это процесс фиксации. Например, даже если вы создадите множество версий отчета, только последняя версия будет считаться официальной. В результате, после завершения написания и редактирования отчета, вы можете сохранить его в формате PDF/A, что сделает его труднее изменить. Поскольку PDF/A всегда будет окончательной версией, этот метод также имеет преимущество — легко отличить промежуточные версии от окончательного продукта.
  • Постоянное архивирование
    При выборе хранения записи в качестве архивной записи путем создания копии для сохранения, большинство людей все еще преобразуют документы — как бумажные, так и электронные — в PDF/A в этот момент.

Как преобразовать PDF в PDF/A?

На рынке существует множество конвертеров PDF в PDF/A, но вы должны использовать «любой» из них, поскольку ваша онлайн-безопасность также под угрозой. Поэтому мы рекомендуем использоватьVP Online бесплатный конвертер PDF, который является отличным конвертером, обеспечивающим быстрое преобразование вашего PDF в различные форматы, включая PDF/A. Вы можете быстро и легко преобразовать PDF в PDF/A с помощьюVP Online Editor.