Преимущества использования PDF/A

PDF/A предлагает множество преимуществ в различных областях применения:

Долгосрочное хранение

PDF/A разработан для долгосрочного хранения документов. Он может поддерживать текстовые файлы, изображения, векторную графику и метаданные. Стандарт не только позволяет архивировать документы, но и гарантирует, что их внешний вид и форматирование останутся неизменными даже спустя многие годы. Это может использоваться в архивах, библиотеках, банках, страховых компаниях и т.д.

Связывание документов

Вы также можете юридически закрепить документы с помощью формата PDF/A. Стандарты ISO уже позволяют использовать электронные подписи и другие функции в этом формате. Это означает, что вы можете использовать эту технологию для встраивания цифровых подписей в документы, предоставляя пользователям новый способ проверки того, что PDF-файлы не были изменены.

Мировая интеграция

В этом формате PDF вы можете хранить свой контент на любом иностранном языке, поддерживающем любую систему письменности во всем мире. PDF/A гарантирует, что хранящаяся информация может быть правильно просмотрена и отображена на любом устройстве во всем мире.

Простота доступа

PDF/A не привязан к каким-либо каналам и по-прежнему является форматом PDF, что означает, что его можно открыть на любом устройстве, использующем PDF-просмотрщик. Вы можете открывать и просматривать документы PDF/A с помощью различных PDF-просмотрщиков.

Поиск текста

Вы можете найти любой конкретный текст или информацию в наборе данных. Даже если один уровень согласованности поддерживает эту функцию, вы можете использовать ее для сканированных документов, что добавляет большую ценность архивированным документам.

Сотрудничество с другими стандартами ISO

PDF/A обеспечивает доступ к различным стандартам ISO. Каждый стандарт может взаимодействовать с другими.

Принятие отраслью

Стандарт PDF/A и все его подстандарты, включая уровни соответствия, имеют высокий уровень признания в отрасли. Это делает PDF/A обязательным форматом для архивирования документов. На самом деле, многие учреждения в Европе и различные учреждения в Соединенных Штатах приняли и используют этот формат файла.

 VP Online бесплатный конвертер PDFподдерживает преобразование документов в PDF/A в несколько шагов. Преобразование PDF в PDF/A онлайн, легко и бесплатно наРедактор VP Online.