Что такое PDF/A?

Что такое PDF/A?

PDF/A — это стандарт ISO версии формата файлов PDF, предназначенный для долгосрочного хранения файлов.

В сентябре 2005 года Международная организация по стандартизации (ISO) утвердила новый стандарт PDF/A для архивирования электронных файлов. Согласно стандарту ISO19005-1, PDF/A — это вариант PDF. Он «предоставляет инструмент, который позволяет воспроизводить электронные записи с течением времени таким образом, чтобы сохранялся их внешний вид, независимо от инструментов и систем, использовавшихся для создания, хранения или воспроизведения записи».

Этот метод хранения делает архив PDF самодостаточным. PDF/A сохраняет эту самодостаточность, встраивая информацию (содержание, цвета, шрифты, изображения и т.д.), которая отображает документ внутри самого документа. Другими словами, файлы PDF/A не требуют дополнительной внешней информации для правильного отображения. Однако, чтобы формат мог сохранять свою непрерывность, он должен исключать определенные функции, присутствующие в обычных файлах PDF, такие как фильмы, аудио и прозрачности.

Фон

PDF/A начался как совместная инициатива Ассоциации поставщиков технологий печати, издательства и переработки (NPES), Ассоциации по управлению информацией и изображениями (AIIM) и Adobe с целью разработки международного стандарта, определяющего использование формата портативных документов (PDF) для архивирования документов. Цель заключается в удовлетворении растущего спроса на электронное архивирование записей, чтобы обеспечить сохранение их содержимого в течение длительного времени и возможность их извлечения и представления в будущем с последовательными и предсказуемыми результатами. Эта потребность существует во всем мире — в широком спектре сфер, включая государственные учреждения, промышленность и научные учреждения, а также юридическую систему, библиотеки, газеты и регулируемые отрасли.

Как конвертировать файлы в PDF/A?

Чтобы преобразовать файл в PDF/A, независимо от того, был ли исходный файл в формате PDF, необходимо использовать один из доступных на рынке конвертеров PDF.

Мы рекомендуем использоватьVP Online бесплатный конвертер PDF, он поддерживает преобразование документов в PDF/A за несколько шагов. Преобразование PDF в PDF/A онлайн, легко и бесплатно наVP Online Editor.