Использование PDF имеетряд преимуществ, но знакомы ли вы с альтернативным форматом «PDF/A»? Если нет, давайте сразу же ознакомимся с ним!

Что такое PDF/A?

Формат архивирования портативных документов, иногда известный как PDF/A, — это формат, специально созданный для сохранения документов в цифровых записях. Однако этот формат также может применяться к сканированным документам. Он является частью формата PDF и мировым стандартом. Одним из многих преимуществ является то, что форматы PDF являются открытыми стандартами, широко внедрёнными по всему миру, и предназначены для хранения как изображений, так и машинно-читаемого текста в одном документе. Чтобы узнать больше, пожалуйста,нажмите здесь.

Плюсы

• Устойчивость
  С момента появления формата PDF в 1991 году его исчезновение кажется маловероятным в ближайшем будущем. Опять же, PDF/A будет прост в чтении и использовании, пока существует PDF.
• Поддерживает подлинность
  Понимание того, насколько важно убедиться, что цифровые записи сохраняют своюподлинность, не изменяются после создания и не содержат информацию, отличную от той, что была изначально. Хотя ни один формат файлов не может гарантировать 100% подлинности, PDF/A способствует подлинности, затрудняя изменения и обеспечивая защиту документа.
  
• Облегчение работы с метаданными
  Хорошиеметаданныечасто необходимы для предоставления контекста цифровому материалу, чтобы его можно было интерпретировать. Множество сведений, таких как имя автора и дата создания файла. Крайне важно иметь возможность сохранять эти метаданные при преобразовании одного цифрового файла в другой, поскольку метаданные цифровых файлов часто хранятся непосредственно внутри самого файла. PDF/A специально поддерживает богатые метаданные.
  
• Нет ограничений на платформах
  Формат PDF доступен на всех основных вычислительных платформах с момента своего создания, и формат PDF/A делится этим преимуществом. Это означает, что PDF/A, созданный в среде Windows, будет полностью читаемым и функциональным в среде Mac, и наоборот.

Минусы

• Больший размер файла
  Некоторые цифровые документы или записи не следует преобразовывать в PDF/A. Например, можно сохранить веб-страницу в формате PDF/A, но полученный файл будет большим и трудным в использовании. Поскольку любые шрифты, используемые в файле, должны быть встроены, PDF/A могут быть больше, чем стандартные PDF.
• Запрещённое преобразование
  Преобразование некоторых цифровых файлов в PDF/A возможно. Это может происходить, когда файлы содержат функции, которые не разрешены в PDF/A, поскольку не существует известного способа сохранить их целостность на протяжении времени. Примерами таких файлов являются документы, содержащие аудио- и видеоинформацию, а также JavaScript.

Как преобразовать PDF в PDF/A?

На рынке доступно множество конвертеров PDF в PDF/A, но вы должны использовать не просто «любой» конвертер, поскольку это также вопрос вашей кибербезопасности. Поэтому мы рекомендуем использоватьVP Online бесплатный конвертер PDF, это отличный конвертер, который позволяет преобразовать ваш PDF в различные форматы, включая PDF/A, и обеспечивает быстрое преобразование. На редакторе VP Online,вы можете быстро и удобно преобразовать PDF в PDF/A.