使用 OCR 使您的数据可搜索有多重要？

在上一篇文章中，我们讨论了 OCR 如何使我们的工作流程和业务运营受益。如前所述，OCR 的优势之一是将冻结的数据转变为可搜索的数据。然而，我们知道，除非您经常使用这些数据，否则可搜索数据对您来说可能没什么大不了的。因此，我们将在本文中更多地探讨拥有可搜索数据的重要性。因为它实际上不仅仅意味着方便！

什么是 OCR 技术？

光学字符阅读器 (OCR) 是将打印的、手写的或打印的文本图像从扫描文档、文档照片、场景照片或图像上的文本叠加到机器编码文本的电子或机械转换。名片、银行对账单、发票、护照、账户对账单、数字收据和静态数据的打印输出都是通常使用此技术输入的印刷纸质数据记录的示例。为了在认知计算、机器翻译、文本转语音、关键数据、文本挖掘等计算机过程中使用印刷文本，以及更紧凑地编辑、搜索、存储、在线显示和在线使用，它是将印刷文本数字化的常见做法。

如何定义可搜索？

大多数软件都配备了自动搜索功能。您始终可以通过这些搜索功能或简单地通过选择文本来测试您的文件。如果您没有选择文档中的任何文本，则它很可能是基于图像的文档。在这种情况下，您可以将文档插入OCR 软件或任何OCR 在线工具。试用 与以前的纸质记录相比，新的可搜索数据库更加有益。现在说说好处吧！

• 大多数法院现在都要求法院官员首选电子归档
  
  文本可搜索性，无论是研究律师在文件到达法官之前分析文件，还是阅读每份文件但之前被迫复制和粘贴内容的审查员。因此，一旦您的文件被电子归档，工作人员将检查它们是否经过 OCR。
• 提高扫描文档的可访问性
  
  由于基于图像的文件中的文本是文档中字母的图形表示而不是可搜索的文本，因此残障人士无法访问它们。因此，辅助技术工具无法阅读论文或从中提取文字。您必须使用 OCR 应用程序转换文件才能解决此问题。任何程序，如 Windows Narrator，都可以访问这些可搜索文件中的文本层。
• 从大文件中找出信息片段
  
  无论您的搜索目标是什么，能够使用直接搜索找到任何文件中的任何短语对于法律从业者来说可能会改变游戏规则。想象一下，您的文件中有多达 100 页的扫描文档，而您要做的只是简单地搜索一个姓名或地址。您无需煞费苦心地浏览每一页来查找信息；你可以只使用你的搜索功能。因此，您可能会明白，当您可以按期限检查来自对方律师的文件时，分析这些文件将是多么简单。

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