زمانی که باید از فرمت PDF استفاده کنیم؟
هرگز فکر کردهاید که چه زمانی بهتر است از PDF به جای Microsoft Word یا سایر فرمتها استفاده کنید؟ PDF مزایای زیادی نسبت به سایر فرمتهای الکترونیکی دارد. فرمت فایل PDF میتواند متن، فونتها، فرمتها، رنگها و تصاویر گرافیکی را به صورت مستقل از دستگاه و رزولوشن در یک فایل بگنجاند. این فایل فرمت میتواند اطلاعاتی مانند لینکهای هایپرترکت، صدا و تصاویر گیف نیز داشته باشد. از فایلهای ویژه پشتیبانی میکند و از اعتماد و امنیت بالایی برخوردار است. فایلهای PDF معمولاً کوچکتر از فایلهای PostScript هستند و همچنین انتقال و ذخیرهسازی آنها آسانتر است. فرمت PDF زمانی ایدهآل است که برای برخی اسناد نیاز به فرمتبندی دقیق، چیدمان کامل و حتی تشخیص کاراکترهای متنی که در تصاویر یا اسناد اسکن شده قفل شدهاند وجود داشته باشد. در اینجا به شما میگوییم که چه زمانی باید از فرمت PDF در زندگی روزمره خود استفاده کنید.
1. اشتراکگذاری فایلهای مهم
وقتی نیاز به اشتراکگذاری یک سند مهم یا قرارداد دارید، آیا نگران این هستید که دریافتکننده ممکن است متن را تغییر دهد؟ مشابه تصاویر، فایلهای PDF میتوانند «قفل» شوند. فایلهای خود را با رمز عبور محافظت کنید یا مجوزها را تنظیم کنید تا جلوی ویرایش، حذف، چاپ یا اشتراکگذاری توسط دریافتکنندگان گرفته شود! وقتی سازمانها و حرفهایها سندهای مهم را با مشتریان یا شرکای خود به اشتراک میگذارند، فایلهای PDF اطمینان حاصل میکنند که کار آنها بدون اجازه آنها کپی یا ویرایش نشود.
فرمت PDF مورد اعتماد اطمینان حاصل میکند که فایلها هیچ ردپای الکترونیکی از خود باقی نگذارند و فرمتی غیرقابل تغییر است. به همین دلیل فایلهای PDF 100٪ قابل قبول در دادگاه هستند.
2. حفظ فرمتبندی سند
سند خود را به عنوان PDF ذخیره کنید و چیدمان و محتوای آن بدون توجه به اینکه کدام سیستم عامل برای مشاهده PDF شما استفاده شود، همیشه یکسان باقی میماند. از سیستمهای عامل مختلف تا برنامههای خواننده، و حتی دستگاههای موبایل و تبلتها، فایلهای PDF همیشه به همان شکل دیده میشوند، چه چگونه و چه جایی نیز مشاهده شوند.
وقتی فرمت و سبک سند مهم باشد، از PDF به عنوان فرمت فایل خود استفاده کنید.
3. ترکیب چندین فرمت
PDF به شما امکان میدهد متن از سندهای Word، تصاویر در فرمتهای مختلف، اکسل، گرافیکهای برداری و غیره را به یک فایل PDF واحد وارد کنید. همچنین متن و صفحات در یک فایل PDF به صورت سازمانیافته و شاخصشده در فرمتی تنظیم شدهاند که امکان تقسیم و ادغام صفحات بدون از بین رفتن محتوا، چیدمان یا کیفیت اصلی سند را فراهم میکند. میتوانید فایلهای مختلف را در یک فایل PDF یکپارچه کنید.
4. چاپ
اگر میخواهید کار چاپ با کیفیت بالا ایجاد کنید که در آن چیدمان دقیق صفحه و تصاویر با رزولوشن بالا از اهمیت ویژهای برخوردار باشند، PDF انتخاب واضحی است. PDF میتواند فایلهای WYSIWYG ایجاد کند تا اطمینان حاصل شود که آنچه روی صفحه میبینید دقیقاً همان چیزی است که در چاپ میبینید. چاپگرهای حرفهای فایلهای PDF را پذیرفته و ویژگی انتقال فایل آماده چاپ PDF، ارسال فایلهای آماده چاپ به چاپگرهای دپارتمانهای دیگر یا حتی کشورهای دیگر را آسان میکند.
نیاز به ایجاد یک فایل با فرمت PDF دارید؟
از ویرایشگر PDF آنلاین Visual Paradigm رایگان استفاده کنید!
ویرایشگر PDF آنلاین Visual Paradigm بهترین ابزار ویرایش PDF آنلاین است که برای افراد و کسبوکارهای هر اندازه طراحی شده است.
مرحله 1: فایل PDF خود را آپلود کنید
فایل PDF خود را از طریق بخش آپلود PDF در بالا آپلود کنید. میتوانید هر فایل PDF را به صورت کشیدن و رها کردن وارد منطقه آپلود کنید، یا فایلی را از درایوهای آنلاین خود مانند Google Drive، Dropbox و غیره انتخاب کنید.
مرحله 2: ویرایش کنید
پس از اتمام تبدیل، میتوانید به آزادی متن و تصاویر در سند ویرایش انجام دهید. برای ویرایش متن، روی شکل متن دوبار کلیک کنید و محتوا و تنظیمات فونت را ویرایش کنید. برای ویرایش یک شکل یا تصویر، آن را انتخاب کنید و تغییراتی مانند تغییر اندازه، اعمال افکتها و غیره انجام دهید.
مرحله 3: خروجیگیری و اشتراکگذاری
PDF ویرایششده را دانلود کنید یا آن را به صورت آنلاین با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین میتوانید PDF خود را به یک کتاب چرخشی آنلاین تبدیل کنید تا تجربه خواندن را بهبود بخشید.
