5 Alasan Menggunakan OCR
Berurusan dengan banyak dokumen hard copy atau gambar tekstual bisa sangat menyebalkan dan inilah mengapa Anda perlu menggunakan OCR. Jadi, apa itu OCR? OCR adalah proses mengubah salinan digital yang tidak dapat diedit menjadi dokumen teks yang dapat diedit yang dikenal sebagai OCR . Teks di foto, dan PDF dapat diubah tanpa harus mengetik ulang secara manual. Ini adalah program yang dengan cepat mengubah file-file ini menjadi versi teks yang dapat diedit. Misalnya, saat Anda menerima gambar elektronik dari formulir pendaftaran, ubah menjadi file yang dapat diedit sepenuhnya menggunakan pengenalan karakter optik (OCR) sehingga Anda dapat memperbarui teksnya dengan cepat. Saat ini Anda dapat menggunakan VP Online PDF Editor jika Anda ingin mengubah gambar digital apa pun menjadi file yang dapat diedit!
Mari masuk ke dept tentang mengapa kita harus menggunakan OCR dalam pekerjaan kita!
1. Hemat Waktu & Uang
Dengan mengurangi dokumen, teknologi OCR memungkinkan Anda menghemat banyak waktu dan uang. Faktanya, sebagian besar data yang ditangani oleh bisnis masih di atas kertas. Pencarian dan pengarsipan dokumen kertas akan memakan banyak tenaga dan waktu, yang bisa sangat tidak efisien dalam hal biaya. Solusi terbaik adalah memindai semua dokumen kertas dan mengubahnya menjadi data digital secara instan.
2. Menghemat Ruang
Tidak diragukan lagi, setelah memindai dokumen kertas ke database Anda, dokumen kertas tidak akan berguna lagi di masa mendatang. Anda dapat mengosongkan banyak ruang kantor yang sebelumnya ditempati oleh tumpukan dokumen kertas. Dengan bantuan OCR, Anda dapat mendigitalkan semua dokumen kertas Anda dan mengosongkan sebagian ruang di kantor Anda.
3. Jadikan Pengeditan Sederhana
OCR akan membuat operasi bisnis Anda berjalan dengan lebih fleksibel. Karena perubahan tidak dapat dihindari, Anda tidak pernah tahu apakah yang Anda miliki sudah usang atau tidak… tetapi dengan OCR, Anda selalu dapat mengonversi file yang tidak dapat diubah tersebut menjadi dokumen teks yang dapat diedit dan memperbarui dokumen usang tersebut dengan cepat. Ini berarti Anda tidak perlu memulai dari awal jika Anda perlu membuat perubahan pada dokumen. Sebaliknya, Anda hanya dapat mengubah bagian yang perlu diperbaiki.
4. Jadikan File Anda Dapat Dicari
Informasi yang terkandung dalam dokumen kertas dan gambar tekstual tidak dapat dicari atau diedit. Jenis informasi ini pasti akan berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk menargetkan informasi tertentu dan memperlambat alur kerja Anda. Teknologi OCR memungkinkan Anda mengubah informasi yang dibekukan itu menjadi data yang dapat dicari. Ini berarti OCR memungkinkan Anda menemukan informasi spesifik dalam dokumen Anda yang dapat disalin dan ditempelkan ke aplikasi lain.
5. Hindari Kesalahan Manusia
Selama Anda adalah Manusia, Anda akan membuat kesalahan. Secara teknis, kesalahan tidak dapat dihindari dalam bekerja, oleh karena itu yang terbaik adalah selalu memiliki opsi alternatif dalam mengubah konten Anda. OCR tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengedit dan mencari dokumen Anda yang tidak dapat diubah, tetapi juga mendeteksi data yang salah atau salah cetak. Akibatnya, semua kesalahan manusia dapat diselesaikan secara proaktif menggunakan teknologi OCR karena memungkinkan Anda menghindari kesalahan.
Apakah Anda memiliki banyak dokumen kertas yang berlebihan di meja Anda sekarang? Manfaatkan teknologi OCR dan digitalkan menjadi data yang dapat diedit. Inilah kesempatan untuk mencoba VP Online PDF Editor kami , Anda dapat memindai gambar tekstual sebanyak yang Anda suka! Ini benar-benar gratis dan berguna!