PDFを使用すると多くの利点がありますしかし、代替形式の「PDF/A」をご存知ですか？もし知らないなら、さっそく確認しましょう！

PDF/Aとは何ですか？

ポータブルドキュメントフォーマットアーカイブ（PDF/A）は、デジタル記録における文書保存を目的として特別に作られたフォーマットです。ただし、スキャンされた文書にも適用できます。PDFフォーマットの一部であり、世界的な標準です。PDFフォーマットがオープンスタンダードであり、世界中で広く採用されており、画像と機械可読テキストを1つの文書に保存できるように設計されていることは、その多くの利点の一つです。詳しく知りたい場合は、こちらをクリックしてください。

利点

• 持続可能性
  1991年にPDFフォーマットが登場して以来、近い将来にその消滅が予想されるとは考えにくいです。再び言いますが、PDFが存在する限り、PDF/Aも読みやすく、使いやすいでしょう。
• 真正性の確保をサポート
  デジタル記録が作成された時点での内容を変更せずに保持し、その後も元の内容と一致していることを確認することがいかに重要かを理解することが重要です真正性、作成後に変更されず、元の内容と異なる情報を含んでしまうことのないよう保証することです。単一のファイル形式だけでは100％の真正性を保証することはできませんが、PDF/Aは変更を困難にし、文書の保護を提供することで真正性を支援します。
  
• メタデータの活用を促進
  良いメタデータは、デジタル資料を解釈するための文脈を提供するためにしばしば必要です。著者の名前やファイルの作成日時など、多数の情報が含まれます。デジタルファイルのメタデータはしばしばファイル内に保存されるため、1つのデジタルファイルから別のファイルに変換する際、そのメタデータを保存できることが重要です。PDF/Aは特に豊富なメタデータをサポートしています。
  
• プラットフォームに制限なし
  PDFフォーマットは作成以来、すべての主要なコンピュータプラットフォームで利用可能であり、PDF/Aフォーマットもこの利点を共有しています。つまり、Windows環境で作成されたPDF/AはMac環境でも完全に読み取れ、機能し、逆もまた然りです。

欠点

• ファイルサイズが大きい
  特定のデジタル文書や記録はPDF/Aに変換すべきではありません。たとえば、WebページをPDF/Aとして保存することは可能ですが、その結果得られるファイルは大きくなり、使いにくくなります。ファイル内で使用されているフォントはすべて埋め込む必要があるため、PDF/Aは通常のPDFよりもサイズが大きくなることがあります。
• 変換が禁止される
  一部のデジタルファイルをPDF/Aに変換することは可能です。これは、ファイルにPDF/Aで許可されていない機能が含まれており、長期間にわたってその状態を維持する方法が知られていない場合に起こります。音声や動画データ、JavaScriptを含む文書などがその例です。

PDFをPDF/Aに変換するには？

市場にはさまざまなPDFからPDF/Aへの変換ツールが存在しますが、セキュリティの観点からも「どんな種類の」変換ツールを使うべきかを慎重に選ぶ必要があります。そのため、私たちはVP Online Free PDF Converterを使用することをおすすめします。これは、PDFをPDF/Aを含むさまざまなフォーマットに変換できる優れたツールであり、迅速な変換が可能です。VP Online EditorでPDFをPDF/Aに迅速かつ便利に変換できます。