Os 7 principais motivos para usar PDF em vez de Word
O formato de arquivo PDF é um dos formatos de arquivo mais comumente usados atualmente. Tornou-se popular por volta de 2008, quando a Adobe o lançou como padrão aberto, o que levou à adoção generalizada desse formato em todos os lugares. O formato de arquivo PDF possui muitas vantagens em relação a outros formatos de arquivo comuns. Aqui mostraremos os 7 principais motivos para usar PDF em vez de Word.
Segurança
Proteger arquivos PDF com senha é fácil, então você pode proteger o conteúdo dos arquivos PDF contra visualização por pessoas não autorizadas. Uma vez que um arquivo PDF é protegido por senha, ele só pode ser visualizado ao inserir a senha correta. Uma vez que você saiba como proteger arquivos PDF com senha, poderá compartilhar ou transferi-los com segurança por e-mail ou aplicativos de mensagens. Se necessário, você também pode remover a senha de um arquivo PDF, desde que lembre da senha original. Além disso, você pode conceder acesso limitado aos usuários, ou seja, eles podem apenas visualizar o arquivo, mas não podem fazer alterações no conteúdo.
Fácil de Criar
Uma das principais razões para a popularidade do formato PDF atual é a facilidade de criação. A maioria dos aplicativos permite salvar seu documento atual como PDF, para que você possa copiar, compartilhar ou transferir arquivos PDF facilmente em qualquer lugar. Embora documentos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou qualquer outro documento possam ser facilmente convertidos para o formato PDF, você pode exportar o documento como PDF no seu Mac e depois lê-lo no PDF Expert. Alguns softwares de PDF também tornam fácil converter PDFs para o Word ou qualquer outro formato que desejar.
Diminui o Tamanho do Arquivo
O formato de arquivo PDF permite reduzir o tamanho do arquivo reduzindo a qualidade do arquivo. Se você estiver trabalhando com arquivos PDF grandes com muitas imagens e gráficos, pode ter problemas para compartilhar os arquivos por e-mail ou aplicativos de mensagens, pois a maioria dos serviços tem limites de tamanho de arquivo. Nesse caso, você pode reduzir a qualidade do arquivo PDF e reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Uma vez que você aprenda a comprimir arquivos PDF com o PDF Expert, poderá compartilhar facilmente seus arquivos com qualquer pessoa, escolhendo a qualidade dos arquivos resultantes.
Multidimensional
O PDF permite integrar diferentes tipos de conteúdo e recursos, como imagens, vídeos, gráficos, animações, modelos 3D, links hipertexto, etc., sem quebrar o formato do arquivo ou convertê-lo de volta para o MS Word. Além disso, permite que criemos apresentações, relatórios e portfólios, de modo que você não precise depender de softwares diferentes para tarefas distintas. Você também pode tornar seus documentos mais bonitos ao adicionar efeitos visuais.
Compatibilidade Universal
Desde que o formato de arquivo PDF se tornou um padrão aberto em 2008, tem sido amplamente suportado em aplicativos atuais. A maioria dos navegadores modernos é totalmente capaz de abrir e exibir arquivos PDF, e a maioria dos sistemas operacionais modernos vem com aplicativos básicos pré-instalados que podem abrir facilmente arquivos PDF. Como resultado, o mesmo arquivo PDF pode ser executado no Windows, Mac ou Linux e se parecer exatamente igual. Ao transferir de um Mac para um laptop ou dispositivo Android, o Word perde seu estilo de escrita e formatação. O Word também perde o estilo do autor quando aberto em uma versão diferente do MS. Os PDFs se parecem iguais, independentemente da versão do PDF usada ou do dispositivo que o acessa.
Versatilidade
O formato de arquivo PDF é um formato muito útil. Você pode usá-lo para imagens, gráficos, vetores, arquivos de texto, apresentações, planilhas, etc. O PDF também pode ser interativo, como uma página da web, e você pode ter marcadores, links hipertexto dentro do arquivo e acesso fácil na web.
Confiança
O formato de arquivo PDF é confiável. Quando você cria um arquivo PDF com qualquer quantidade de dados (como parágrafos, imagens, vetores, tablets, etc.), ele exibirá esses dados exatamente da mesma forma, não importa onde você o visualizar. O PDF é um formato confiável para exportar documentos que você deseja compartilhar com outros ou distribuir publicamente, para que as informações que deseja transmitir sejam entregues exatamente da maneira planejada.
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