使用 OCR 使您的數據可搜索有多重要？

在上一篇文章中，我們討論了 OCR 如何使我們的工作流程和業務運營受益。如前所述，OCR 的優勢之一是將凍結的數據轉變為可搜索的數據。然而，我們知道，除非您經常使用這些數據，否則可搜索數據對您來說可能沒什麼大不了的。因此，我們將在本文中更多地探討擁有可搜索數據的重要性。因為它實際上不僅僅意味著方便！

什麼是 OCR 技術？

光學字符閱讀器 (OCR) 是將打印的、手寫的或打印的文本圖像從掃描文檔、文檔照片、場景照片或圖像上的文本疊加到機器編碼文本的電子或機械轉換。名片、銀行對賬單、發票、護照、賬戶對賬單、數字收據和靜態數據的打印輸出都是通常使用此技術輸入的印刷紙質數據記錄的示例。為了在認知計算、機器翻譯、文本轉語音、關鍵數據、文本挖掘等計算機過程中使用印刷文本，以及更緊湊地編輯、搜索、存儲、在線顯示和在線使用，它是將印刷文本數字化的常見做法。

如何定義可搜索？

大多數軟件都配備了自動搜索功能。您始終可以通過這些搜索功能或簡單地通過選擇文本來測試您的文件。如果您沒有選擇文檔中的任何文本，則它很可能是基於圖像的文檔。在這種情況下，您可以將文檔插入OCR 軟件或任何OCR 在線工具。試用 與以前的紙質記錄相比，新的可搜索數據庫更加有益。現在說說好處吧！

• 大多數法院現在都要求法院官員首選電子歸檔
  
  文本可搜索性，無論是研究律師在文件到達法官之前分析文件，還是閱讀每份文件但之前被迫複製和粘貼內容的審查員。因此，一旦您的文件被電子歸檔，工作人員將檢查它們是否經過 OCR。
• 提高掃描文檔的可訪問性
  
  由於基於圖像的文件中的文本是文檔中字母的圖形表示而不是可搜索的文本，因此殘障人士無法訪問它們。因此，輔助技術工具無法閱讀論文或從中提取文字。您必須使用 OCR 應用程序轉換文件才能解決此問題。任何程序，如 Windows Narrator，都可以訪問這些可搜索文件中的文本層。
• 從大文件中找出信息片段
  
  無論您的搜索目標是什麼，能夠使用直接搜索找到任何文件中的任何短語對於法律從業者來說可能會改變遊戲規則。想像一下，您的文件中有多達 100 頁的掃描文檔，而您要做的只是簡單地搜索一個姓名或地址。您無需煞費苦心地瀏覽每一頁來查找信息；你可以只使用你的搜索功能。因此，您可能會明白，當您可以按期限檢查來自對方律師的文件時，分析這些文件將是多麼簡單。

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