編寫有效的電子郵件信息圖

雖然我們都在寫很多電子郵件，但您可能會驚訝地發現很多人不知道如何撰寫乾淨整潔的郵件來引起人們的注意。或許，我們很多人在學校都沒有學過寫郵件，但在工作場所學習寫郵件是一項不可或缺的技能。

有效的電子郵件寫作的重要性

簡潔的電子郵件可以讓收件人清楚地了解您的信息，這有助於有效的業務溝通。一封寫得不好的電子郵件讓收件人難以理解，並且可能會阻礙業務關係的發展。

如何寫一封有效的電子郵件

1. 當你寫電子郵件時，不要在主題上寫任何含糊的東西。標題模糊的郵件很可能會被扔進收件人的垃圾郵件箱或被忽略。例如： 1）如果你想申請工作，在標題欄中寫下職位的標題。2）如果您的電子郵件是給同事的，請在主題欄中用一句話概括您的電子郵件目的
2. 寫郵件內容的時候問問自己：1）你想傳達給收件人甚麼信息？2) 您希望收件人採取什麼行動或回應？
3. 如果您知道收件人的姓名但自己不認識他們，請用正確的頭銜/性別、名字、姓氏等問候他們。
4. 在電子郵件中使用正確的語法非常重要。發件人會通過使用拼寫檢查器或語法檢查器工具有意或無意地因讀者的語法錯誤而受到懲罰。
5. 在電子郵件中使用正確的語法非常重要。發件人可能會因收件人有意或無意的語法錯誤而受到懲罰。
6. 再讀一遍，校對，必要時潤色

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