Ưu điểm của việc sử dụng PDF/A
PDF/A mang lại nhiều ưu điểm trong các lĩnh vực ứng dụng khác nhau:
Bảo tồn lâu dài
PDF/A được thiết kế để bảo tồn tài liệu trong thời gian dài. Nó có thể hỗ trợ các tệp văn bản, hình ảnh, đồ họa vector và dữ liệu mô tả. Chuẩn này không chỉ cho phép bạn lưu trữ tài liệu mà còn đảm bảo rằng hình dạng và định dạng hình ảnh của chúng vẫn giữ nguyên ngay cả sau nhiều năm. Điều này có thể được sử dụng trong các kho lưu trữ, thư viện, ngân hàng, công ty bảo hiểm, v.v.
Gắn kết tài liệu
Bạn cũng có thể gắn kết tài liệu một cách hợp pháp nhờ vào định dạng PDF/A. Các tiêu chuẩn ISO đã cho phép chữ ký điện tử và các tiện ích khác trong định dạng này. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng công nghệ này để nhúng các tài liệu được ký số, mang lại cho người dùng một cách mới để xác minh rằng các tệp PDF không bị thay đổi.
Tích hợp toàn cầu
Trong định dạng PDF này, bạn có thể lưu trữ nội dung của mình bằng bất kỳ ngôn ngữ nước ngoài nào hỗ trợ bất kỳ hệ thống viết nào trên toàn thế giới. PDF/A đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ có thể được xem và hiển thị chính xác trên bất kỳ thiết bị nào trên thế giới.
Dễ dàng truy cập
PDF/A không bị ràng buộc bởi bất kỳ kênh nào và vẫn là định dạng PDF, điều đó có nghĩa là nó có thể được truy cập trên bất kỳ thiết bị nào sử dụng trình xem PDF. Bạn có thể mở và xem tài liệu PDF/A bằng nhiều trình xem PDF khác nhau.
Tìm kiếm văn bản
Bạn có thể tìm thấy bất kỳ văn bản hoặc thông tin cụ thể nào trong một tập dữ liệu. Ngay cả khi một mức độ nhất quán hỗ trợ tính năng này, bạn vẫn có thể thực hiện được trên các tài liệu quét, điều này làm tăng thêm giá trị cho các tài liệu được lưu trữ.
Hợp tác với các tiêu chuẩn ISO khác
PDF/A cung cấp quyền truy cập vào nhiều tiêu chuẩn ISO khác nhau. Mỗi tiêu chuẩn có thể hợp tác với nhau.
Sự chấp nhận của ngành
Tiêu chuẩn PDF/A và tất cả các tiêu chuẩn con của nó, bao gồm cả các mức độ tuân thủ, đều nhận được sự chấp nhận cao từ ngành. Điều này khiến PDF/A trở thành định dạng bắt buộc cho việc lưu trữ tài liệu. Trên thực tế, nhiều tổ chức ở châu Âu và các tổ chức khác ở Hoa Kỳ đã chấp nhận và sử dụng định dạng tệp này.
Trình chuyển đổi PDF miễn phí VP Onlinehỗ trợ chuyển đổi tài liệu thành PDF/A trong vài bước. Chuyển đổi PDF thành PDF/A trực tuyến, dễ dàng và miễn phí tại Trình chỉnh sửa VP Online.
