PDF/A là gì?
PDF/A là gì?
PDF/A là một phiên bản chuẩn ISO của định dạng tệp PDF được thiết kế để lưu trữ tệp trong thời gian dài.
Vào tháng 9 năm 2005, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã thông qua một chuẩn PDF/A mới nhằm lưu trữ các tệp điện tử. Theo chuẩn ISO19005-1, PDF/A là một biến thể của PDF. Nó “cung cấp một công cụ giúp các hồ sơ điện tử được tái tạo theo thời gian theo cách duy trì hình dạng ban đầu, bất kể công cụ và hệ thống nào được sử dụng để tạo, lưu trữ hoặc sản xuất hồ sơ đó.”
Phương pháp lưu trữ này giúp kho lưu trữ PDF tự duy trì. PDF/A lưu trữ tính tự duy trì này bằng cách nhúng thông tin (nội dung, màu sắc, phông chữ, hình ảnh, v.v.) để hiển thị tài liệu ngay trong chính tài liệu đó. Nói cách khác, các tệp PDF/A không cần bất kỳ thông tin bên ngoài nào để hiển thị đúng cách. Tuy nhiên, để định dạng này có thể duy trì tính liên tục của chính nó, nó phải loại bỏ một số tính năng có trong các tệp PDF tiêu chuẩn như phim, âm thanh và độ trong suốt.
Nền tảng
PDF/A bắt đầu như một nỗ lực hợp tác mới giữa Hiệp hội Nhà cung cấp Công nghệ In ấn, Xuất bản và Chuyển đổi (NPES) và Hiệp hội Quản lý Thông tin và Hình ảnh AIIM cùng Adobe nhằm phát triển một chuẩn quốc tế xác định việc sử dụng Định dạng Tài liệu Di động (PDF) để lưu trữ tài liệu. Mục tiêu là đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về việc lưu trữ hồ sơ điện tử nhằm đảm bảo nội dung của chúng được bảo tồn trong thời gian dài và có thể được truy xuất, trình bày trong tương lai với kết quả nhất quán và có thể dự đoán được. Nhu cầu này tồn tại trên toàn thế giới, trong rất nhiều lĩnh vực chính phủ, công nghiệp và học thuật, bao gồm hệ thống pháp luật, thư viện, báo chí và các ngành bị quản lý.
Làm thế nào để chuyển đổi tệp sang PDF/A?
Để chuyển đổi một tệp sang PDF/A, bất kể tệp gốc có ở định dạng PDF hay không, bạn phải sử dụng một trong các công cụ chuyển đổi PDF có sẵn trên thị trường.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụngcông cụ chuyển đổi PDF miễn phí trực tuyến VP Online,nó hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang PDF/A chỉ trong vài bước. Chuyển đổi PDF sang PDF/A trực tuyến, dễ dàng và miễn phí trênTrình chỉnh sửa VP Online.
