PDF so với DOCX: Hiểu rõ những khác biệt chính
Khi nói đến định dạng tài liệu,PDF và DOCXlà hai lựa chọn phổ biến nhất. Tuy nhiên, dù được sử dụng rộng rãi, nhiều người vẫn chưa rõ những khác biệt chính giữa hai định dạng này. Một số người cảm thấy khó khăn khi chọn định dạng phù hợp cho một tài liệu cụ thể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những khác biệt chính giữa PDF và DOCX.
PDF là gì?
PDF, hay Định dạng Tài liệu Di động, được phát triển bởi Adobe Systems vào năm 1993. PDF là một định dạng tệp lưu giữ phông chữ, hình ảnh, đồ họa và bố cục của bất kỳ tài liệu nguồn nào, bất kể phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành nào được sử dụng để tạo ra nó. Điều này khiến PDF trở nên lý tưởng để chia sẻ tài liệu, vì người nhận không cần phải có cùng phần mềm như người gửi để xem tài liệu. PDF có thể được mở trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
DOCX là gì?
DOCX, viết tắt của Tài liệu XML Mở của Microsoft Word, là một định dạng tệp được sử dụng bởi Microsoft Word, phần mềm xử lý văn bản phổ biến. DOCX được giới thiệu cùng với Microsoft Office 2007 và kể từ đó đã trở thành định dạng chuẩn cho các tài liệu của Microsoft Word. Khác với PDF, DOCX là định dạng bản địa của Microsoft Word, có nghĩa là nó có thể được chỉnh sửa và thao tác trực tiếp trong phần mềm. Điều này khiến DOCX lý tưởng cho hợp tác và chỉnh sửa, vì nhiều người có thể cùng làm việc trên một tài liệu đồng thời.
So sánh PDF và DOCX
Khả năng chỉnh sửa
PDF được thiết kế để là định dạng tĩnh, bảo toàn vẻ ngoài và cảm giác của tài liệu gốc. Điều này khiến PDF lý tưởng để chia sẻ và phân phối các phiên bản cuối cùng của tài liệu,nhưng không phải để chỉnh sửa. Để thực hiện thay đổi trên PDF, bạn cần có phần mềm chuyên dụng, chẳng hạn nhưAdobe Acrobat Pro hoặcVisual Paradigm Online.
Mặt khác, DOCX là định dạng rất dễ chỉnh sửa, khiến nó lý tưởng cho hợp tác và chỉnh sửa. Bạn có thể dễ dàng thay đổi văn bản, hình ảnh và định dạng trong Microsoft Word, sau đó lưu các thay đổi vào tệp DOCX. Điều này khiến DOCX là lựa chọn tuyệt vời để làm việc trên các bản nháp tài liệu, vì bạn có thể dễ dàng thực hiện thay đổi và chia sẻ với người khác.
Lưu ý: Một bộ công cụ văn phòng đầy đủ nhưVisual Paradigm Onlinehỗ trợ cả việc chỉnh sửa PDF và DOCX.
Tính tương thích
PDF có thể được mở trên nhiều thiết bị khác nhau, bất kể phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành nào được sử dụng. Điều này khiến PDF lý tưởng để chia sẻ tài liệu với những người có thể không có cùng phần mềm như bạn.
Mặt khác, DOCX là định dạng bản địa của Microsoft Word, do đó chỉ có thể được mở và chỉnh sửa bằng Microsoft Word hoặc phần mềm xử lý văn bản tương thích. Nếu bạn cần chia sẻ một tài liệu DOCX với người không có Microsoft Word, họ có thể không thể mở tài liệu, hoặc định dạng có thể bị thay đổi.
Kích thước tệp
PDF thường có kích thước nhỏ hơnso với DOCX, khiến chúng lý tưởng để chia sẻ và phân phối các tài liệu lớn. Điều này là do PDF được thiết kế để là định dạng tĩnh, do đó không lưu giữ dữ liệu bổ sung được lưu trong tệp DOCX.
Mặt khác, các tệp DOCX có kích thước tập tin lớn hơn, vì chúng lưu giữ tất cả dữ liệu bổ sung cần thiết để chỉnh sửa và hợp tác. Điều này có thể khiến các tệp DOCX mở và thao tác chậm hơn, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu lớn.
Bảo mật
PDF cung cấp một số tính năng bảo mật, chẳng hạn như bảo vệ bằng mật khẩu, chữ ký số và mã hóa, điều này khiến chúng lý tưởng để chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật. Bạn cũng có thể giới hạn một số hành động, chẳng hạn như in ấn hoặc sao chép, để tăng cường bảo mật hơn nữa.
Mặt khác, DOCX không có cùng mức độ tính năng bảo mật tích hợp như vậy. Tuy nhiên, Microsoft Word vẫn có các tính năng bảo mật, chẳng hạn như bảo vệ bằng mật khẩu, có thể áp dụng cho tệp DOCX. Ngoài ra, Microsoft Office 365 cũng cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, chẳng hạn như phòng ngừa mất dữ liệu, để giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Visual Paradigm Online: Trình soạn thảo PDF và Word 2 trong 1
Visual Paradigm Online có một bộ công cụ năng suất văn phòng mạnh mẽ, hỗ trợ chỉnh sửa cảPDF và DOCX tệp. Điều này khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp và cá nhân cần làm việc với nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
Dưới đây là danh sách các tính năng và lợi ích nổi bật:
- Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí:
- Trình chỉnh sửa PDF miễn phí Visual: Chỉnh sửa tài liệu PDF bằng giao diện kéo và thả.
- Có khả năng mở và chỉnh sửa các tệp có kích thước lớn.
- OCR nâng cao: Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu PDF đã quét.
- Tính năng chia sẻ mạnh mẽ: Chia sẻ tài liệu PDF dưới dạng sách lật kỹ thuật số.
- Nhiều công cụ PDF phong phú, chẳng hạn như gộp, nén, trích xuất và sắp xếp lại.
- Làm cho tài liệu PDF của bạn tương tác hơn với nút bấm và liên kết siêu văn bản.
- Thêm các yếu tố hoạt hình vào tài liệu PDF của bạn.
- Nền tảng duy nhất cho chỉnh sửa văn phòng, vẽ sơ đồ và thiết kế đồ họa.
- Trình chỉnh sửa DOCX trực tuyến:
- Trình soạn thảo tài liệu trực quan.
- Xuất bản tài liệu Word của bạn dưới dạng sách điện tử thông qua tính năng xuất bản sách lật.
- Không gian làm việc dựa trên đám mây cho phép bạn và đội nhóm truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Tương thích với hầu hết các định dạng tài liệu phổ biến, chẳng hạn như .docx, .doc và .odt.
- Bộ tùy chọn xuất bản phong phú, bao gồm nhưng không giới hạn ở PDF và tài liệu ODF.
Tóm tắt
PDF và DOCXđều là các định dạng tài liệu phổ biến, mỗi định dạng đều có những ưu và nhược điểm riêng. PDF lý tưởng để chia sẻ và phân phối các phiên bản cuối cùng của tài liệu, trong khi DOCX lý tưởng cho hợp tác và chỉnh sửa. Nói chung, nếu bạn cần chia sẻ một phiên bản cuối cùng của tài liệu, hoặc nếu bạn đang làm việc với một tài liệu lớn, PDF có lẽ là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần hợp tác và thực hiện các thay đổi trên tài liệu, DOCX có lẽ là lựa chọn tốt hơn. Dù bạn chọn định dạng nào, điều quan trọng luôn là phải xem xét các yêu cầu cụ thể của dự án của bạn và đưa ra quyết định có căn cứ dựa trên nhu cầu của bạn.
