5 Gründe für die Verwendung von OCR
Der Umgang mit vielen gedruckten Dokumenten oder Textbildern kann wirklich mühsam sein, und hier ist der Grund, warum Sie OCR verwenden müssen. Also, was ist OCR? OCR ist der Prozess der Umwandlung nicht bearbeitbarer digitaler Kopien in bearbeitbare Textdokumente, bekannt als OCR . Der Text in den Fotos und PDFs kann geändert werden, ohne ihn manuell neu eingeben zu müssen. Es ist ein Programm, das diese Dateien schnell in Textversionen umwandelt, die bearbeitet werden können. Wenn Sie beispielsweise ein elektronisches Bild eines Registrierungsformulars erhalten, wandeln Sie es mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) in eine vollständig bearbeitbare Datei um, damit Sie den Text schnell aktualisieren können. Jetzt können Sie den VP Online PDF Editor verwenden , wenn Sie digitale Bilder in bearbeitbare Dateien umwandeln möchten!
Lassen Sie uns erklären, warum wir OCR bei unserer Arbeit verwenden sollten!
1. Sparen Sie Zeit und Geld
Durch die Reduzierung des Papierkrams können Sie mit der OCR-Technologie viel Zeit und Geld sparen. Tatsächlich befindet sich ein großer Teil der von Unternehmen verarbeiteten Daten immer noch auf Papier. Das Suchen und Ablegen des Papierdokuments nimmt viel Arbeitskraft und Zeit in Anspruch, was äußerst kostenineffizient sein kann. Die beste Lösung besteht darin, alle Papierdokumente zu scannen und sie sofort in digitale Daten umzuwandeln.
2. Sparen Sie Platz
Kein Zweifel, nach dem Scannen der Papierdokumente in Ihre Datenbank werden die Papierdokumente in Zukunft keine Verwendung mehr haben. Sie können viel Platz im Büro freigeben, der zuvor durch Stapel von Papierdokumenten belegt war. Mit Hilfe von OCR können Sie alle Ihre Papierdokumente digitalisieren und Platz in Ihrem Büro schaffen.
3. Machen Sie die Bearbeitung einfach
OCR macht Ihren Geschäftsbetrieb flexibler. Da Änderungen unvermeidlich sind, wissen Sie nie, ob das, was Sie zur Hand haben, veraltet ist oder nicht … aber mit OCR können Sie diese unveränderlichen Dateien jederzeit in bearbeitbare Textdokumente konvertieren und diese veralteten Dokumente im Handumdrehen aktualisieren. Das bedeutet, dass Sie nicht bei Null anfangen müssen, wenn Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen müssen. Stattdessen können Sie nur den Teil ändern, der verbessert werden muss.
4. Machen Sie Ihre Dateien durchsuchbar
Die in den Papierdokumenten und Textbildern enthaltenen Informationen können nicht durchsucht oder bearbeitet werden. Diese Art von Informationen wird sich definitiv negativ auf Ihre Fähigkeit auswirken, bestimmte Informationen gezielt anzusprechen, und Ihren Arbeitsablauf verlangsamen. Mit der OCR-Technologie können Sie diese eingefrorenen Informationen in durchsuchbare Daten umwandeln. Das bedeutet, dass Sie mit OCR bestimmte Informationen in Ihren Dokumenten finden können, die kopiert und in andere Anwendungen eingefügt werden können.
5. Vermeiden Sie menschliche Fehler
Solange du ein Mensch bist, wirst du Fehler machen. Technisch gesehen sind Fehler bei der Arbeit unvermeidlich, daher ist es am besten, immer alternative Möglichkeiten zur Änderung Ihrer Inhalte zu haben. OCR ermöglicht Ihnen nicht nur das Bearbeiten und Durchsuchen Ihrer unveränderlichen Dokumente, sondern erkennt auch falsche oder falsch gedruckte Daten. Infolgedessen können alle menschlichen Fehler proaktiv mithilfe der OCR-Technologie behoben werden, da Sie Fehler vermeiden können.
Haben Sie jetzt einen Haufen überflüssiger Papierdokumente auf Ihrem Schreibtisch? Nutzen Sie die OCR-Technologie und digitalisieren Sie sie in bearbeitbare Daten. Hier haben Sie die Möglichkeit, unseren VP Online PDF Editor auszuprobieren . Sie können so viele Textbilder scannen, wie Sie möchten! Es ist völlig kostenlos und praktisch!
