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Ihre PDFs können wichtige Informationen oder sensible Inhalte enthalten. In diesen Fällen möchten Sie sie mit einem Passwort schützen und die Berechtigungen für weitere Bearbeitung oder Schreibvorgänge einschränken. Aber bevor Sie ein Passwort für das PDF anwenden, sollten Sie wissen, dass es zwei Arten von PDF-Passwörtern gibt.

Zwei Arten von PDF-Passwörtern

Berechtigungspasswort

Ein Berechtigungspasswort beschränkt die Bearbeitung, das Drucken und das Kopieren der Inhalte einer PDF-Datei. Die Empfänger können die Datei weiterhin öffnen, aber sie verfügen nicht über die Berechtigung, Bearbeitungs-, Druck- oder Kopiervorgänge oder andere durch den Besitzer festgelegte Einschränkungen durchzuführen, ohne das richtige Passwort.

Passwort zum Dokumentzugriff

Bevor Sie die PDF öffnen können, müssen Sie das richtige Passwort eingeben, um Zugriff auf die Anzeige der PDF zu erhalten.

Warum Sie ein Passwort für Ihre PDF festlegen sollten

Der Schutz sensibler Informationen und die Gewährleistung autorisierten Zugriffs auf digitale Dateien ist in der heutigen digitalen Welt entscheidend. Eine effektive Möglichkeit, die Sicherheit zu erhöhen, besteht darin, Passwörter zu PDF-Dateien hinzuzufügen. Die Passwortschutzfunktion kann eine zusätzliche Sicherheitsschicht, Privatsphäre und Kontrolle bieten und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf den Inhalt zugreifen und ihn anzeigen können. Hier sind einige Gründe, warum das Hinzufügen von Passwörtern zu PDF-Dateien vorteilhaft sein kann:

  • Sicherheit und Privatsphäre:Das Hinzufügen eines Passworts zu Ihren PDF-Dateien kann eine zusätzliche Sicherheitsschicht bieten. Wenn Sie PDF-Dateien teilen, die persönliche oder vertrauliche Informationen enthalten, wie beispielsweise Finanzunterlagen oder rechtliche Verträge, kann das Hinzufügen eines Passworts dazu beitragen, die Privatsphäre der Informationen zu schützen. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Personen mit dem Passwort den Inhalt der PDF anzeigen können.
  • Einhaltung von Vorschriften:Der Passwortschutz Ihrer PDF-Dateien kann Ihnen helfen, branchenspezifische oder regulatorische Anforderungen zum Schutz sensibler Informationen zu erfüllen. Wenn Sie beispielsweise personenbezogene Daten verarbeiten, die Datenschutzgesetzen wie der DSGVO oder HIPAA unterliegen, kann das Hinzufügen von Passwörtern Teil Ihrer Sicherheitsmaßnahmen sein, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
  • Schutz geistigen Eigentums:Wenn Sie wertvolles geistiges Eigentum in Ihren PDF-Dateien haben, beispielsweise vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder urheberrechtlich geschützten Inhalt, kann das Hinzufügen eines Passworts helfen, den unbefugten Kopieren, Drucken oder Teilen des Inhalts zu verhindern.

Wie wenden Sie den Passwortschutz online an?

Fügen Sie einfach einen Passwortschutz online mit dem kostenlosen PDF-Editor VP Online hinzu

Schritt 1: Laden Sie Ihre PDF hoch

Schritt 2: Bearbeiten oder schreiben Sie den Inhalt entsprechend, dann

  • Klicken Sie auf „Exportieren“
  • „Als PDF speichern“

 

Schritt 3: Gehen Sie zuDokumenteigenschaften -> Sicherheit -> Dokumentsicherheit

Überprüfen und wählen Sie alle geeigneten Berechtigungseinstellungen aus. Dann drücken SieOK und Export.

Visual Paradigm Online Free PDF Editor ist einfach zu bedienen und einfach zu verwalten. Vergewissern Sie sich, dass Sie diesen tollen Editor ausprobieren, um weitere Online-Funktionen zum Bearbeiten von PDFs zu erhalten.