Cómo agregar una contraseña a un PDF en línea

Sus PDF pueden contener información importante o contenido sensible. En estos casos, desea protegerlo con una contraseña y restringir los permisos para editar o escribir más. Pero antes de proceder a aplicar una contraseña al PDF, debe saber que existen dos tipos de contraseñas para PDF.

Dos tipos de contraseñas para PDF

Contraseña de permisos

Una contraseña de permisos restringe la edición, impresión y copia de cualquier contenido de un archivo PDF. Los destinatarios aún pueden abrir el archivo, pero no tendrán ningún permiso para realizar acciones de edición, impresión, copia u otras restricciones establecidas por el propietario sin la contraseña correcta.

Contraseña de acceso al documento

Antes de poder abrir el PDF, deberá ingresar la contraseña correcta para obtener acceso a su visualización.

Por qué necesita establecer una contraseña para su PDF

Proteger la información sensible y garantizar el acceso autorizado a los archivos digitales es crucial en el mundo digital actual. Una forma efectiva de mejorar la seguridad es agregar contraseñas a los archivos PDF. La protección con contraseña puede proporcionar una capa adicional de seguridad, privacidad y control, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder y ver el contenido. A continuación se presentan algunas razones por las que agregar contraseñas a los archivos PDF puede ser beneficioso:

• Seguridad y privacidad:Agregar una contraseña a sus archivos PDF puede proporcionar una capa adicional de seguridad. Si está compartiendo archivos PDF que contienen información personal o confidencial, como documentos financieros o contratos legales, agregar una contraseña puede ayudar a proteger la privacidad de la información. Asegura que solo las personas autorizadas con la contraseña puedan ver el contenido del PDF.
• Cumplimiento:Proteger sus archivos PDF con contraseña puede ayudarle a cumplir con los requisitos de la industria o regulaciones para proteger la información sensible. Por ejemplo, si maneja datos personales sujetos a leyes de protección de datos, como el GDPR o HIPAA, agregar contraseñas puede formar parte de sus medidas de seguridad para cumplir con sus obligaciones de cumplimiento.
• Protección de propiedad intelectual:Si tiene propiedad intelectual valiosa en sus archivos PDF, como información confidencial, secretos comerciales o contenido con derechos de autor, agregar una contraseña puede ayudar a protegerse contra copias, impresiones o compartimientos no autorizados del contenido.

¿Cómo aplicar protección con contraseña en línea?

Agregue fácilmente protección con contraseña en línea utilizando el editor de PDF gratuito VP Online

Paso 1: Suba su PDF

Paso 2: Edite o escriba el contenido correspondiente, luego

• Haga clic en “Exportar”
• “Guardar como PDF”

Paso 3: Vaya aPropiedades del documento -> Seguridad -> Seguridad del documento

Marque y seleccione todos los ajustes de permisos adecuados. Luego presioneAceptar y Exportar.

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