Làm thế nào để thêm mật khẩu vào PDF trực tuyến
Các tài liệu PDF của bạn có thể chứa thông tin quan trọng hoặc nội dung nhạy cảm. Trong những trường hợp này, bạn muốn bảo vệ chúng bằng mật khẩu và hạn chế quyền chỉnh sửa hoặc viết thêm. Tuy nhiên, trước khi tiến hành áp dụng mật khẩu cho tài liệu PDF, bạn nên biết rằng có hai loại mật khẩu PDF.
Hai loại mật khẩu PDF
Mật khẩu quyền hạn
Mật khẩu quyền hạn hạn chế việc chỉnh sửa, in ấn và sao chép bất kỳ nội dung nào trong tệp PDF. Người nhận vẫn có thể mở tệp, nhưng sẽ không có quyền thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa, in ấn, sao chép hay các hạn chế khác do chủ sở hữu đặt ra nếu không có mật khẩu chính xác.
Mật khẩu truy cập tài liệu
Trước khi bạn có thể mở tài liệu PDF, bạn sẽ cần nhập mật khẩu chính xác để được truy cập và xem nội dung PDF.
Tại sao bạn cần đặt mật khẩu cho tài liệu PDF của mình
Bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo truy cập hợp pháp vào các tệp số là điều rất quan trọng trong thế giới số hiện nay. Một cách hiệu quả để tăng cường bảo mật là thêm mật khẩu vào các tệp PDF. Bảo vệ bằng mật khẩu có thể cung cấp thêm một lớp bảo mật, riêng tư và kiểm soát, đảm bảo chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập và xem nội dung. Dưới đây là một số lý do tại sao việc thêm mật khẩu vào tệp PDF có thể mang lại lợi ích:
- Bảo mật và riêng tư:Việc thêm mật khẩu vào các tệp PDF của bạn có thể cung cấp thêm một lớp bảo mật. Nếu bạn đang chia sẻ các tệp PDF chứa thông tin cá nhân hoặc bí mật, chẳng hạn như tài liệu tài chính hoặc hợp đồng pháp lý, việc thêm mật khẩu có thể giúp bảo vệ tính riêng tư của thông tin. Điều này đảm bảo chỉ những cá nhân được ủy quyền có mật khẩu mới có thể xem nội dung tệp PDF.
- Tuân thủ:Việc bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu có thể giúp bạn tuân thủ các yêu cầu ngành hoặc quy định về bảo vệ thông tin nhạy cảm. Ví dụ, nếu bạn xử lý dữ liệu cá nhân dưới sự giám sát của các luật bảo vệ dữ liệu như GDPR hoặc HIPAA, việc thêm mật khẩu có thể là một phần trong các biện pháp bảo mật để đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ.
- Bảo vệ tài sản trí tuệ:Nếu bạn có tài sản trí tuệ quý giá trong các tệp PDF của mình, chẳng hạn như thông tin độc quyền, bí mật kinh doanh hoặc nội dung có bản quyền, việc thêm mật khẩu có thể giúp bảo vệ chống lại việc sao chép, in ấn hoặc chia sẻ nội dung một cách không được phép.
Làm thế nào để áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu trực tuyến?
Dễ dàng thêm bảo vệ bằng mật khẩu trực tuyến bằng Trình chỉnh sửa PDF miễn phí VP Online
Bước 1: Tải lên tệp PDF của bạn
Bước 2: Chỉnh sửa hoặc nhập nội dung phù hợp, sau đó
- Nhấn vào “Xuất”
- “Lưu dưới dạng PDF”
Bước 3: Đi tớiThuộc tính tài liệu -> Bảo mật -> Bảo mật tài liệu
Kiểm tra và chọn tất cả các cài đặt quyền hạn phù hợp. Sau đó nhấnĐồng ý và Xuất.
Trình chỉnh sửa PDF miễn phí trực tuyến Visual Paradigm rất dễ sử dụng và đơn giản để quản lý. Hãy chắc chắn kiểm tra trình chỉnh sửa tuyệt vời này để khám phá thêm các tính năng chỉnh sửa PDF trực tuyến.
